Master-Budget

Master Budget Definition

Das Gesamtbudget ist die Zusammenfassung aller untergeordneten Budgets, die von den verschiedenen Funktionsbereichen eines Unternehmens erstellt wurden, und umfasst auch budgetierte Abschlüsse, eine Cash-Prognose und einen Finanzierungsplan. Das Gesamtbudget wird in der Regel monatlich oder vierteljährlich dargestellt und deckt in der Regel das gesamte Geschäftsjahr eines Unternehmens ab. Dem Gesamtbudget kann ein erläuternder Text beigefügt werden, in dem die strategische Ausrichtung des Unternehmens, die Unterstützung des Gesamtbudgets bei der Erreichung bestimmter Ziele und die zur Erreichung des Budgets erforderlichen Verwaltungsmaßnahmen erläutert werden. Möglicherweise werden auch die Änderungen der Mitarbeiterzahl erörtert, die zur Erreichung des Budgets erforderlich sind.

Ein Gesamtbudget ist das zentrale Planungsinstrument, mit dem ein Managementteam die Aktivitäten eines Unternehmens steuert und die Leistung seiner verschiedenen Verantwortungszentren beurteilt. Es ist üblich, dass das Senior Management Team eine Reihe von Iterationen des Gesamtbudgets überprüft und Änderungen vornimmt, bis ein Budget erreicht ist, das Mittel zuweist, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Hoffentlich verwendet ein Unternehmen die partizipative Budgetierung, um zu diesem endgültigen Budget zu gelangen, aber es kann der Organisation auch von der Geschäftsleitung auferlegt werden, ohne dass andere Mitarbeiter etwas dazu beitragen.

Die Budgets, die in das Gesamtbudget aufgenommen werden, umfassen:

  • Direktes Arbeitsbudget

  • Direktes Materialbudget

  • Ende des Fertigwarenbudgets

  • Fertigungsgemeinkostenbudget

  • Produktionsbudget

  • Verkaufsbudget

  • Budget für Vertriebs- und Verwaltungskosten

Das Budget für Vertriebs- und Verwaltungskosten kann weiter in Budgets für einzelne Abteilungen unterteilt werden, z. B. für die Abteilungen Buchhaltung, Ingenieurwesen, Einrichtungen und Marketing.

Sobald das Gesamtbudget fertiggestellt ist, können die Buchhaltungsmitarbeiter es in die Buchhaltungssoftware des Unternehmens eingeben, damit die Software Finanzberichte erstellen kann, in denen budgetierte und tatsächliche Ergebnisse verglichen werden.

Kleinere Unternehmen erstellen ihre Master-Budgets normalerweise mithilfe elektronischer Tabellenkalkulationen. Tabellenkalkulationen können jedoch Formelfehler enthalten und es ist auch schwierig, eine budgetierte Bilanz zu erstellen. Größere Unternehmen verwenden budgetspezifische Software, bei der diese beiden Probleme nicht auftreten.

Beispiel für das Gesamtbudget

Viele untergeordnete Budgets verfügen über bestimmte Formate, mit denen bestimmte Ergebnisse erzielt werden können, z. B. die vollständig übernommenen Kosten des Fertigwarenbestands oder die Anzahl der herzustellenden Produkteinheiten. Dies ist nicht der Fall für das Gesamtbudget, das einem Standardabschluss sehr ähnlich sieht. Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz haben das normale Format, das durch allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze oder internationale Rechnungslegungsstandards vorgeschrieben ist. Der Hauptunterschied ist das Bargeldbudget, das normalerweise nicht im Standardformat der Kapitalflussrechnung angezeigt wird. Stattdessen dient es dem praktischeren Zweck, bestimmte Mittelzu- und -abflüsse zu identifizieren, die sich aus dem Rest des Budgetmodells ergeben. Hier ist ein Beispiel für das Bargeldbudget:

Ähnlicher Artikel