Journaleintragsdefinition

Journaleintragsübersicht

Ein Journaleintrag wird verwendet, um einen Geschäftsvorfall in den Buchhaltungsunterlagen eines Geschäfts zu erfassen. Ein Journaleintrag wird normalerweise im Hauptbuch erfasst. alternativ kann es in einem Nebenbuch erfasst werden, das dann zusammengefasst und in das Hauptbuch übertragen wird. Das Hauptbuch wird dann verwendet, um Abschlüsse für das Unternehmen zu erstellen.

Die Logik hinter einem Journaleintrag besteht darin, jeden Geschäftsvorfall an mindestens zwei Stellen aufzuzeichnen (so genannte doppelte Buchführung). Wenn Sie beispielsweise einen Verkauf gegen Bargeld generieren, erhöht dies sowohl das Einnahmenkonto als auch das Bargeldkonto. Wenn Sie Waren auf Rechnung kaufen, erhöht dies sowohl das Kreditorenkonto als auch das Bestandskonto.

So schreiben Sie einen Journaleintrag

Die Struktur eines Journaleintrags ist:

• Eine Kopfzeile kann eine Journaleintragsnummer und ein Eintragsdatum enthalten.

• Die erste Spalte enthält die Kontonummer und den Kontonamen, in dem der Eintrag aufgezeichnet wird. Dieses Feld wird eingerückt, wenn es für das Konto gutgeschrieben wird.

• Die zweite Spalte enthält den einzugebenden Abbuchungsbetrag.

• Die dritte Spalte enthält den einzugebenden Kreditbetrag.

• Eine Fußzeile kann auch eine kurze Beschreibung des Grundes für die Eingabe enthalten.

Das grundlegende Journaleintragsformat lautet daher: