Das sanfte Schließen
Ein sanftes Schließen ist definiert als das Schließen der Bücher mit einem abgekürzten Schließverfahren. Durch die Verwendung eines Soft Close kann die Buchhaltungsabteilung sehr schnell Abschlüsse erstellen und dann zu ihren normalen täglichen Aktivitäten zurückkehren. Diese verbesserte Abschlussgeschwindigkeit ist mit Kosten verbunden, da die Richtigkeit des Abschlusses durch die verschiedenen Einnahmen- und Ausgabenrückstellungen verringert wird, die normalerweise in einem umfassenderen Abschluss enthalten sind. Dies bedeutet, dass die durch einen Soft Close gemeldeten Ergebnisse erheblich ungenau sein können. Oder sie haben von Monat zu Monat variablere Ergebnisse, da Rückstellungen nicht dazu verwendet werden, gemeldete Ergebnisse über mehrere Berichtsperioden hinweg zu glätten.
Die verringerte Genauigkeit macht den Soft Close für geprüfte oder geprüfte Abschlüsse, die von Außenstehenden gelesen werden, unpraktisch. Es kann jedoch durchaus akzeptabel sein, den Soft Close für die interne Managementberichterstattung zu verwenden, wenn eine vollständige Genauigkeit nicht unbedingt erforderlich ist. Ein vernünftiger Kompromiss besteht daher darin, einen gründlicheren Abschlussprozess anzuwenden, wenn ein vollständiger Abschluss für die Verwendung von Außenstehenden erforderlich ist (z. B. zum Jahresende), und den Soft Close für alle anderen Monate.
Der Jahresabschluss eines börsennotierten Unternehmens wird am strengsten geprüft, mit Überprüfungen am Ende von drei Quartalen und einer vollständigen Prüfung zum Jahresende. Dies bedeutet, dass für die anderen acht Monate des Jahres noch ein Soft Close verwendet werden kann. Somit kann sogar eine Aktiengesellschaft in zwei Dritteln der Fälle von einem Soft Close profitieren.
Zu den Schritten, die normalerweise während eines Soft Close übersprungen werden, gehören:
Umsatzrückstellungen
Kostenrückstellungen
Konzerninterne Eliminierungen
Gemeinkosten
Inventur zählt
Kontoabstimmungen
Kontoaktualisierungen reservieren
Die wichtigsten verbleibenden Schritte für einen Soft Close sind:
Kundenabrechnungen
Rückstellungen für Provisionen
Untersuchung von Bestandsunregelmäßigkeiten (wenn der Bestandsbestand groß ist)
Fehlerprüfung des Jahresabschlusses
Wenn die Ergebnisse eines Unternehmens besonders anfällig für Elemente sind, die aus der Soft-Close-Checkliste entfernt wurden, fügen Sie sie auf jeden Fall wieder hinzu. Wenn die Lohnabgrenzung beispielsweise groß ist, sollten Sie sie jeden Monat berechnen und abrechnen , unabhängig von der Art des Abschlusses, den die Organisation verwendet. Dies erfordert mehr Zeit, führt jedoch zu genaueren Abschlüssen.
