Die Auswirkungen von Aufwendungen auf die Bilanz
Wenn ein Unternehmen einen Aufwand verursacht, reduziert dies den in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Gewinn. Das Entstehen eines Aufwands wirkt sich jedoch auch auf die Bilanz aus, in der die Endsalden aller Klassen von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital ausgewiesen werden. Die Auswirkungen von Aufwendungen auf die Bilanz variieren je nach Art der ursprünglichen Aufwandsbuchung. Die möglichen Variationen sind:
Abbrechnungsverbindlichkeiten. Die meisten Ausgaben werden über die Kreditorenbuchhaltungsfunktion erfasst, wenn Rechnungen von Lieferanten eingehen. In diesem Fall wird das Kreditorenkonto erhöht, während die Höhe des Aufwands das Gewinnrücklagenkonto reduziert. Somit erhöht sich der Passivanteil der Bilanz, während der Eigenkapitalanteil sinkt.
Aufgelaufene Kosten . Wenn Aufwendungen anfallen, bedeutet dies, dass ein Konto für Rückstellungen erhöht wird, während die Höhe der Aufwendungen das Konto für einbehaltene Gewinne verringert. Somit erhöht sich der Passivanteil der Bilanz, während der Eigenkapitalanteil sinkt.
Barzahlung . Wenn ein Aufwand zur gleichen Zeit erfasst wird, zu der er mit Bargeld bezahlt wird, verringert sich das Bargeldkonto (Aktiva), während die Höhe des Aufwands das Gewinnrücklagenkonto verringert. Daher gibt es in den Bereichen Aktiva und Eigenkapital der Bilanz gegenläufige Rückgänge.
Reservewechsel . Die Buchhaltungsabteilung kann beschließen, die Größe einer Rücklage zu erhöhen, z. B. die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten oder kumulierte Abschreibungen. In diesem Fall erhöht dies ein Gegenguthabenkonto (was eine Erhöhung des Guthabens darstellt) und verringert gleichzeitig die Höhe der Gewinnrücklagen (bei denen es sich um eine Lastschrifttransaktion handelt). Das Ergebnis ist effektiv eine Erhöhung der Verbindlichkeit und eine Verringerung des Eigenkapitals.
Überweisung von Rechnungsabgrenzungsposten . Ein Lieferant wurde möglicherweise zuvor für noch nicht erbrachte Dienstleistungen im Voraus bezahlt, sodass die Zahlung ursprünglich auf dem Konto für Rechnungsabgrenzungsposten (Aktiva) erfasst wurde. Wenn die Dienste schließlich verbraucht werden, wird der Betrag dem Aufwand belastet. Das Ergebnis ist ein Rückgang des Rechnungsabgrenzungsposten (Aktiva) und ein entsprechender Rückgang des Gewinnrücklagenkontos.
