Das Zeichnungskonto
Das Ziehungskonto ist ein Buchhaltungsdatensatz, der in einem Unternehmen verwendet wird, das als Einzelunternehmen oder als Partnerschaft organisiert ist, in dem alle Ausschüttungen an die Eigentümer des Unternehmens erfasst sind. Sie "ziehen" tatsächlich Mittel aus dem Geschäft (daher der Name). Aus geschäftlicher Sicht sind mit den abgezogenen Mitteln keine steuerlichen Auswirkungen verbunden, da die Steuern auf diese Abhebungen von den einzelnen Partnern gezahlt werden.
Die Buchhaltungstransaktion, die normalerweise in einem Ziehungskonto gefunden wird, ist eine Gutschrift auf dem Geldkonto und eine Belastung des Ziehungskontos. Das Ziehungskonto ist ein Gegenkapitalkonto und wird daher als Reduzierung des gesamten Eigenkapitals des Geschäfts ausgewiesen. Ein Abzug des Ziehungskontos reduziert somit die Aktivseite der Bilanz und gleichzeitig die Eigenkapitalseite.
Das Ziehungskonto ist kein Aufwand, sondern stellt eine Verringerung des Eigenkapitals der Eigentümer im Geschäft dar. Das Ziehungskonto soll die Ausschüttungen an die Eigentümer in einem einzigen Jahr verfolgen. Danach wird es geschlossen (mit einer Gutschrift) und der Restbetrag wird auf das Eigenkapitalkonto der Eigentümer übertragen (mit einer Lastschrift). Das Zeichnungskonto wird dann im nächsten Jahr erneut verwendet, um die Ausschüttungen im folgenden Jahr zu verfolgen. Dies bedeutet, dass das Zeichnungskonto ein temporäres Konto und kein permanentes Konto ist.
Es ist nützlich, aus dem Zeichnungskonto einen Zeitplan zu erstellen, in dem die Details und eine Zusammenfassung der an jeden Geschäftspartner vorgenommenen Ausschüttungen aufgeführt sind, damit am Ende des Jahres die entsprechenden endgültigen Ausschüttungen vorgenommen werden können, um sicherzustellen, dass jeder Partner seine erhält oder ihr korrekter Anteil am Ergebnis des Geschäfts gemäß den Bestimmungen des Partnerschaftsvertrags. Dies ist besonders wichtig, wenn die Gefahr von Streitigkeiten über die zwischen den Partnern verteilten Mittel besteht.
In als Unternehmen organisierten Unternehmen wird das Ziehungskonto nicht verwendet, da die Eigentümer stattdessen entweder durch gezahlte Löhne oder durch ausgegebene Dividenden entschädigt werden. In einem Unternehmensumfeld ist es auch möglich, Eigentümer durch den Rückkauf ihrer Anteile an einer eigenen Aktientransaktion zu entschädigen. Dies verringert jedoch auch ihren relativen Eigentumsanteil am Unternehmen, wenn sie die einzigen Aktionäre sind, deren Aktien zurückgekauft werden. Wenn die Aktien aller Aktionäre zu gleichen Teilen zurückgekauft werden, hat dies keine Auswirkungen auf die relativen Eigentumsverhältnisse.
Beispiel für das Zeichnungskonto
ABC Partnership verteilt 5.000 USD pro Monat an jeden seiner beiden Partner und erfasst diese Transaktion mit einer Gutschrift auf dem Geldkonto von 10.000 USD und einer Belastung des Ziehungskontos von 10.000 USD. Bis Ende des Jahres hat dies zu einer Gesamtverlosung von 120.000 USD aus der Partnerschaft geführt. Der Buchhalter überträgt diesen Restbetrag auf das Eigenkapitalkonto des Eigentümers mit einem Guthaben von 120.000 USD auf das Ziehungskonto und einer Belastung des Eigenkapitalkontos des Eigentümers von 120.000 USD.
