Kehrt nach innen und nach außen zurück
Rücksendungen nach innen sind Waren, die vom Kunden an das Verkaufsunternehmen zurückgesandt werden, z. B. für Gewährleistungsansprüche oder für die vollständige Rückgabe von Waren gegen Gutschrift. Für den Kunden ergibt sich daraus folgende Buchhaltungstransaktion:
Eine Belastung (Reduzierung) der Verbindlichkeiten
Eine Gutschrift (Reduzierung) des gekauften Inventars
Rücksendungen nach innen führen nicht zwangsläufig zu einer Reduzierung der Kosten der verkauften Waren, da zurückgegebene Waren während des Rechnungszeitraums möglicherweise nicht unbedingt an Dritte verkauft wurden. Bei Rücksendungen handelt es sich möglicherweise überhaupt nicht um Waren, die vom Käufer zum Verkauf bestimmt sind. Stattdessen handelt es sich möglicherweise um Sachanlagen oder Gegenstände, die intern verbraucht und den Kosten belastet werden sollen. In diesem Fall können Rückgaben nach innen auch zu einer Reduzierung eines Anlagekontos oder zu Verwaltungskosten führen.
Rücksendungen nach außen sind Waren, die der Kunde an den Lieferanten zurücksendet. Für den Lieferanten ergibt sich daraus folgende Buchhaltungstransaktion:
Eine Belastung (Reduzierung) des Umsatzes in Höhe des dem Kunden gutgeschriebenen Betrags. Wenn der Lieferant bereits eine Rückstellung für Rücksendungen gebildet hat, wird dies als Reduzierung der Rücklage behandelt.
Eine Gutschrift (Reduzierung) des Debitorenkontos, entweder gegen eine nicht bezahlte Kundenrechnung oder als offene Gutschrift, die der Kunde auf zukünftige Rechnungen anwenden kann.
Aus Sicht des Kunden gibt es wahrscheinlich überhaupt keine Transaktion, da die Waren vermutlich zurückgegeben werden, bevor eine entsprechende Transaktion im Buchhaltungssystem erfasst wird. Wenn eine Transaktion wird aufgezeichnet worden ist , möge der Kunde könnte für ein Kreditdokument warten , vom Lieferanten ausgestellt werden, und dann den Kredit in seinem Abrechnungssystem aufzuzuzeichnen.
