So identifizieren Sie veraltetes Inventar

Der einfachste Weg, veraltetes Inventar ohne ein Computersystem zu identifizieren, besteht darin, die Inventurzählungs-Tags auf allen Inventargegenständen nach Abschluss der jährlichen physischen Inventur zu belassen. Die Tags, die auf im folgenden Jahr verwendete Elemente geklebt wurden, werden zum Zeitpunkt der Verwendung weggeworfen, sodass nur die ältesten nicht verwendeten Elemente bis Ende des Jahres noch markiert sind. Sie können dann das Lager besichtigen, um festzustellen, ob für sie eine Veralterungsreserve erstellt werden sollte. Tags können jedoch herunterfallen oder von Inventargegenständen abgerissen werden, insbesondere wenn in nahe gelegenen Behältern viel Verkehr herrscht. Obwohl zusätzliches Taping dieses Problem verringert, ist es wahrscheinlich, dass im Laufe der Zeit ein gewisser Tag-Verlust auftritt.

Selbst ein rudimentäres computergestütztes Bestandsverfolgungssystem zeichnet wahrscheinlich das letzte Datum auf, an dem eine bestimmte Teilenummer zur Produktion oder zum Verkauf aus dem Lager entfernt wurde. In diesem Fall ist es einfach, einen Berichtsschreiber zum Extrahieren und Sortieren dieser Informationen zu verwenden. Dies führt zu einem Bericht, in dem das gesamte Inventar aufgeführt ist, beginnend mit den Produkten mit dem ältesten Datum der letzten Verwendung. Durch Sortieren des Berichts mit dem ältesten zuletzt verwendeten Verwendungsdatum können Sie leicht zu einer Sortierliste von Elementen gelangen, die einer weiteren Untersuchung auf mögliche Veralterung bedürfen. Dieser Ansatz liefert jedoch keinen ausreichenden Beweis dafür, dass ein Artikel nie wieder verwendet wird, da er möglicherweise ein wesentlicher Bestandteil eines Artikels ist, der seit einiger Zeit nicht mehr für die Produktion geplant ist, oder ein Serviceteil, für das nur eine geringe Nachfrage besteht.

In einer erweiterten Version des Berichts „Zuletzt verwendet“ werden die gesamten Bestandsentnahmen mit dem verfügbaren Betrag verglichen. Dies allein kann eine ausreichende Information sein, um eine Überprüfung der Veralterung durchzuführen. Außerdem wird die geplante Nutzung aufgelistet, die Informationen von einem Materialbedarfsplanungssystem anfordert und Sie über anstehende Nutzungsanforderungen informiert. Außerdem werden erweiterte Kosten für jeden Artikel aufgeführt, um den Berichtsbenutzern eine Vorstellung von der Abschreibung zu geben, die auftreten kann, wenn ein Artikel für veraltet erklärt wird.

Wenn ein Computersystem eine Stückliste enthält, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass es auch einen Verwendungsbericht erstellt, in dem alle Stücklisten aufgeführt sind, für die ein Inventargegenstand verwendet wird. Wenn im Bericht für ein Element kein Verwendungszweck aufgeführt ist, wird wahrscheinlich ein Teil nicht mehr benötigt. Dieser Bericht ist am effektivsten, wenn Stücklisten aus dem Computersystem entfernt oder deaktiviert werden, sobald Produkte vom Markt genommen werden. Dadurch werden die nicht mehr benötigten Inventargegenstände deutlicher sichtbar.

Ein zusätzlicher Ansatz zur Feststellung, ob ein Teil veraltet ist, ist die Überprüfung von Änderungsaufträgen. Diese Dokumente zeigen, dass diese Teile durch andere ersetzt werden und wann die Umstellung geplant ist. Anschließend können Sie in der Inventardatenbank nachsehen, wie viele der zu ersetzenden Teile noch auf Lager sind. Diese können dann summiert werden, was zu einer weiteren Variation der Menge an veraltetem Inventar führt.

Eine letzte Informationsquelle ist der veraltete Inventarbericht der Vorperiode. Das Buchhaltungspersonal sollte diese Posten im Auge behalten und das Management über diejenigen informieren, für die keine Dispositionstätigkeit besteht.

Damit eines dieser Überprüfungssysteme funktioniert, müssen Richtlinien und Verfahren sowie laufende geplante Überprüfungstermine erstellt werden. Auf diese Weise besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Überprüfungen der Veralterung zu einem regelmäßigen Bestandteil der Aktivitäten eines Unternehmens werden. Berücksichtigen Sie insbesondere eine vom Verwaltungsrat vorgeschriebene Richtlinie zur Durchführung mindestens vierteljährlicher Veralterungsprüfungen, die dem Management die Möglichkeit bietet, Artikel zu lokalisieren, bevor sie zu alt werden, um zu einem angemessenen Preis entsorgt zu werden. In einer anderen Richtlinie des Verwaltungsrats sollte festgelegt werden, dass das Management in Arbeit befindliche oder fertige Waren mit einem inakzeptablen Qualitätsniveau aktiv sucht und entsorgt. Auf diese Weise wird verhindert, dass Waren überhaupt im Lager gelagert werden.

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