Der Unterschied zwischen halbmonatlicher und zweiwöchentlicher Gehaltsabrechnung
Der Unterschied zwischen einer halbmonatlichen und einer zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung besteht darin, dass die halbmonatliche 24-mal pro Jahr und die zweiwöchentliche 26-mal pro Jahr bezahlt wird. Eine halbmonatliche Gehaltsabrechnung wird zweimal im Monat gezahlt, normalerweise am 15. und letzten Tag des Monats. Wenn einer dieser Auszahlungstermine auf ein Wochenende fällt, wird die Abrechnung stattdessen am vorhergehenden Freitag ausgezahlt. Eine zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung wird jede zweite Woche, normalerweise an einem Freitag, gezahlt.
Unter Effizienzgesichtspunkten ist die halbmonatliche Gehaltsabrechnung vorzuziehen, da zwei weniger Gehaltsabrechnungen pro Jahr vorbereitet werden müssen. Außerdem ist es mit der halbmonatlichen Methode etwas einfacher, Gehälter und Löhne auf die richtigen Monate aufzuteilen, da weniger Anpassungen am Monatsende erforderlich sind.
Aus Sicht der Mitarbeiterbeziehungen ist die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung vorzuziehen, da sich die Mitarbeiter daran gewöhnen, ungefähr zweimal im Monat bezahlt zu werden, und dann jedes Jahr zwei zusätzliche "kostenlose" Gehaltsschecks erhalten. Darüber hinaus ist es für Mitarbeiter einfacher, jeden zweiten Freitag Bareinnahmen zu budgetieren, als Einnahmen, die durch das Vorhandensein von Wochenenden und Feiertagen beschleunigt oder verzögert werden können.
Aus organisatorischer Sicht ist es für das Personal etwas einfacher, eine zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung zu erstellen, da die Verarbeitungsschritte immer am selben Wochentag stattfinden (es sei denn, die Feiertage stören). Wenn eine halbmonatliche Gehaltsabrechnung verwendet wird, verschieben sich die Verarbeitungsschritte ständig zwischen verschiedenen Wochentagen, da das Zahlungsdatum nicht an einem bestimmten Wochentag festgelegt ist.
Einige Organisationen entscheiden sich für eine Kombination von Gehaltsabrechnungen, wobei der halbmonatliche Ansatz für Angestellte und eine zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung für stündliche Mitarbeiter verwendet werden. Unter Effizienzgesichtspunkten besteht der Hauptpunkt darin, wöchentliche Gehaltsabrechnungen zugunsten einer der hier vorgestellten Methoden zu vermeiden und dadurch die Gesamtzahl der Gehaltsabrechnungen zu halbieren.
