Rechnungsabgrenzungsposten
Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben, die noch nicht verbraucht wurden und daher für einen kurzen Zeitraum aktiviert werden. Das folgende Verfahren zeigt eine konsistente Methode zum Aufladen dieser Artikel auf Kosten.
Erstmalige Erfassung von Rechnungsabgrenzungsposten
Wenn Sie Lieferantenrechnungen für den Eintritt in das Buchhaltungssystem codieren, holen Sie vom Assistenten die schriftliche Genehmigung ein, dass eine Abrechnung als vorausbezahlte Ausgabe codiert werden soll. Andernfalls wird standardmäßig eine Ausgabe als Ausgabe erfasst.
Stellen Sie sicher, dass der als vorausbezahlter Aufwand zu codierende Artikel mindestens dem Mindestkapitalisierungslimit des Unternehmens von ______ USD entspricht. Wenn nicht, belasten Sie die Kosten in der aktuellen Periode.
Kopieren Sie die dem Artikel zugeordnete Dokumentation und speichern Sie sie im Ordner für vorausbezahlte Ausgaben.
Geben Sie den vorausbezahlten Posten in die Tabelle der vorausbezahlten Amortisationskosten ein und notieren Sie sich das Anfangs- und Enddatum des Amortisationszeitraums sowie den aktivierten Betrag, den Namen des Lieferanten und die Rechnungsnummer des Quelldokuments. Es ist nur eine lineare Abschreibung zulässig. Wenn der Artikel noch nicht abgeschrieben werden soll, notieren Sie den Grund in der Tabelle.
Nachträgliche Abschreibung von Rechnungsabgrenzungsposten
Überprüfen Sie die Amortisationsberechnungen in der Amortisationstabelle für vorausbezahlte Ausgaben.
Nehmen Sie die Gesamtamortisation aus der Tabelle für den aktuellen Zeitraum und geben Sie sie in den Standard-Amortisationsjournaleintrag ein.
Lassen Sie den Assistenten die Eingabe bestätigen.
Buchen Sie den Amortisationseintrag.
Überleitung von Rechnungsabgrenzungsposten
Drucken Sie am Ende eines jeden Monats die Details für das Konto für vorausbezahlte Ausgaben aus.
Ordnen Sie die Positionen im Konto den unterstützenden Details in der Tabelle der Tilgungskosten für vorausbezahlte Ausgaben zu.
Wenn das unterstützende Detail nicht mit dem Kontostand übereinstimmt, passen Sie den Kontostand mit Zustimmung des Assistenten an.
Hinweis: Wenn der Saldo für eine vorausbezahlte Werbebuchung unter einen festgelegten Mindestbetrag fällt, z. B. 250 USD, sollten Sie den gesamten verbleibenden Saldo abschreiben, sodass die verbleibende Amortisation dieses Postens nicht weiter verfolgt werden muss.
