Allgemeine und Verwaltungskosten
Allgemeine und Verwaltungskosten sind die Ausgaben, die zur Verwaltung eines Unternehmens erforderlich sind und die nicht mit dem Bau oder Verkauf von Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen. Diese Informationen werden benötigt, um die Fixkostenstruktur eines Unternehmens zu bestimmen. Beispiele für allgemeine und Verwaltungskosten sind:
Löhne und Leistungen des Buchhaltungspersonals
Gebäudemiete
Beratungskosten
Löhne und Leistungen der Unternehmensleitung (z. B. für den Chief Executive Officer und die Support-Mitarbeiter)
Abschreibungen auf Bürogeräte
Versicherung
Löhne und Leistungen des juristischen Personals
Bürobedarf
Externe Prüfungsgebühren
Abonnements
Dienstprogramme
Eine andere Art, allgemeine und Verwaltungskosten zu beschreiben, sind alle Kosten, die auch ohne Verkauf oder Verkaufstätigkeit noch anfallen.
Unter allgemeinen Verwaltungskosten sind im Allgemeinen keine Forschungs- und Entwicklungskosten (oder Ingenieurkosten) zu verstehen, die normalerweise in einer separaten Abteilung zusammengefasst werden.
Allgemeine Verwaltungskosten erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung unmittelbar unter den Kosten der verkauften Waren. Sie können in die Vertriebskosten integriert werden (in diesem Fall wird die Kostengruppe als Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten bezeichnet), oder sie können separat ausgewiesen werden.
Die allgemeinen und Verwaltungskosten sind tendenziell stark unter Kostensenkungsdruck, da diese Kosten nicht direkt zum Umsatz beitragen und sich daher nur negativ auf den Gewinn auswirken. Viele dieser Ausgaben sind jedoch fester Natur und können daher kurzfristig nur schwer zu beseitigen sein.
Ein Unternehmen mit einem starken, zentralisierten Kommando- und Kontrollmanagementsystem wird wahrscheinlich viel mehr für allgemeine und Verwaltungskosten ausgeben als ein Unternehmen mit einer dezentralen Organisationsstruktur, für dessen Kontrolle keine zusätzlichen Mitarbeiter erforderlich sind von Tochterunternehmen.
