Auftragskalkulation
Die Auftragskalkulation umfasst die Anhäufung von Material-, Arbeits- und Gemeinkosten für einen bestimmten Auftrag. Dieser Ansatz ist ein hervorragendes Instrument, um bestimmte Kosten auf einzelne Jobs zurückzuführen und diese zu untersuchen, um festzustellen, ob die Kosten in späteren Jobs gesenkt werden können. Eine alternative Verwendung besteht darin, zu prüfen, ob anfallende Mehrkosten einem Kunden in Rechnung gestellt werden können.
Die Auftragskalkulation wird verwendet, um Kosten auf der Ebene kleiner Einheiten zu akkumulieren. Beispielsweise ist die Auftragskalkulation geeignet, um die Kosten für den Bau einer benutzerdefinierten Maschine, den Entwurf eines Softwareprogramms, den Bau eines Gebäudes oder die Herstellung einer kleinen Menge von Produkten abzuleiten. Die Auftragskalkulation umfasst die folgenden Buchhaltungstätigkeiten:
Materialien . Es kumuliert die Kosten für Komponenten und ordnet diese Kosten einem Produkt oder Projekt zu, sobald die Komponenten verwendet werden.
Arbeit . Mitarbeiter berechnen ihre Zeit für bestimmte Jobs, die dann basierend auf den Arbeitskosten der Mitarbeiter den Jobs zugewiesen werden.
Overhead . Es kumuliert Gemeinkosten in Kostenpools und ordnet diese Kosten dann den Jobs zu.
Die Auftragskalkulation führt zu diskreten „Eimern“ mit Informationen zu jedem Auftrag, die der Kostenbuchhalter überprüfen kann, um festzustellen, ob er wirklich diesem Auftrag zugewiesen werden sollte. Wenn derzeit viele Jobs ausgeführt werden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Kosten falsch zugeordnet werden. Aufgrund der Art des Jobkostensystems ist es jedoch in hohem Maße überprüfbar.
Wenn erwartet wird, dass ein Job über einen längeren Zeitraum ausgeführt wird, kann der Kostenbuchhalter die im Bucket für diesen Job angesammelten Kosten regelmäßig mit seinem Budget vergleichen und das Management vorab warnen, wenn die Kosten scheinbar vor den Projektionen liegen. Dies gibt dem Management Zeit, entweder die Kosten für den Rest des Projekts unter Kontrolle zu bringen oder sich möglicherweise an den Kunden zu wenden, um eine Erhöhung der Abrechnung zu veranlassen, um einen Teil oder die gesamte Kostenüberschreitung zu decken.
Die Auftragskalkulation erfordert ein hohes Maß an Kalkulationsgenauigkeit, wenn die Kosten vom Kunden erstattet werden sollen (wie dies bei einem Kosten-Plus-Vertrag der Fall ist, bei dem der Kunde alle anfallenden Kosten zuzüglich eines Gewinns zahlt). In solchen Fällen muss der Kostenbuchhalter die jedem Auftrag zugewiesenen Kosten sorgfältig prüfen, bevor er sie an das Rechnungspersonal weiterleitet, wodurch eine Kundenrechnung erstellt wird. Dies kann für den Kostenbuchhalter am Ende eines Auftrags zu langen Arbeitszeiten führen, da der Unternehmenscontroller so schnell wie möglich eine Rechnung ausstellen möchte.
Auftragskostenverteilung von Materialien
In einer Jobkalkulationsumgebung gelangen Materialien, die für ein Produkt oder Projekt verwendet werden sollen, zuerst in die Einrichtung und werden im Lager gelagert. Anschließend werden sie aus dem Lager entnommen und an einen bestimmten Job ausgegeben. Wenn Verderb oder Schrott entstehen, werden normale Beträge zur späteren Zuordnung einem Gemeinkostenpool belastet, während ungewöhnliche Beträge direkt den Kosten der verkauften Waren belastet werden. Sobald die Arbeit an einem Auftrag abgeschlossen ist, werden die Kosten des gesamten Auftrags vom unfertigen Bestand zum fertigen Warenbestand verschoben. Sobald die Waren verkauft sind, werden die Kosten des Vermögenswerts vom Bestandskonto entfernt und in die Kosten der verkauften Waren verschoben, während das Unternehmen auch eine Verkaufstransaktion erfasst.
Arbeitskostenverteilung der Arbeitskräfte
In einer Jobkostenumgebung kann die Arbeit direkt einzelnen Jobs belastet werden, wenn die Arbeit direkt auf diese Jobs zurückführbar ist. Alle anderen herstellungsbezogenen Arbeitskräfte werden in einem Gemeinkostenpool erfasst und dann den verschiedenen offenen Stellen zugeordnet. Die erste Art von Arbeit wird als direkte Arbeit bezeichnet, und die zweite Art wird als indirekte Arbeit bezeichnet. Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, wird er in ein Fertigwarenbestandskonto verschoben. Sobald die Waren verkauft sind, werden die Kosten des Vermögenswerts vom Bestandskonto entfernt und in die Kosten der verkauften Waren verschoben, während das Unternehmen auch eine Verkaufstransaktion erfasst.
Auftragskostenverteilung von Gemeinkosten
In einer Jobkalkulationsumgebung werden nicht direkte Kosten in einem oder mehreren Gemeinkostenpools zusammengefasst, aus denen Sie Kosten für offene Jobs basierend auf einem bestimmten Maß an Kostennutzung zuordnen. Die Hauptprobleme bei der Anwendung von Gemeinkosten bestehen darin, den Gemeinkosten in allen Berichtsperioden konsistent die gleichen Arten von Kosten in Rechnung zu stellen und diese Kosten konsequent auf Jobs anzuwenden. Andernfalls kann es für den Kostenbuchhalter äußerst schwierig sein zu erklären, warum die Gemeinkostenverteilung von Monat zu Monat variiert.
Die Anhäufung tatsächlicher Kosten in Gemeinkostenpools und deren Zuordnung zu Arbeitsplätzen kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, der das Schließen der Bücher in einem Berichtszeitraum beeinträchtigt. Um den Prozess zu beschleunigen, besteht eine Alternative darin, Standardkosten zuzuweisen, die auf historischen Kosten basieren. Diese Standardkosten entsprechen niemals genau den tatsächlichen Kosten, können jedoch einfach berechnet und zugeordnet werden.
Der Overhead-Zuweisungsprozess für Standardkosten besteht darin, historische Kosteninformationen zu verwenden, um einen Standardsatz pro Aktivitätseinheit zu erhalten, und diesen Standardbetrag dann Jobs basierend auf ihren Aktivitätseinheiten zuzuweisen. Anschließend subtrahieren Sie den zugewiesenen Gesamtbetrag vom Gemeinkostenpool (der die tatsächlichen Gemeinkosten enthält) und entsorgen den verbleibenden Betrag im Gemeinkostenpool. Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um den verbleibenden Betrag zu entsorgen:
Gebühr zu den Kosten der verkauften Waren . Berechnen Sie die gesamte Abweichung von den Kosten der verkauften Waren. Dies ist die einfachste Methode.
Ordnen Sie die Varianz zu . Ordnen Sie die Abweichung den Konten für Fertigerzeugnisse, unfertige Erzeugnisse und Kosten der verkauften Waren zu, basierend auf den Endsalden in diesen Konten. Dieser Ansatz ist etwas zeitaufwändiger, aber nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen die theoretisch korrekteste Methode.
Aufladen von Jobs . Ordnen Sie die Abweichung den Jobs zu, die im Berichtszeitraum geöffnet waren. Dieser Ansatz ist am zeitaufwändigsten. Es kehrt ein Unternehmen im Wesentlichen zu einem tatsächlichen Kostensystem zurück, da die Ergebnisse dieser Methode sich denen annähern, die unter einem tatsächlichen Kostenverteilungssystem erstellt wurden.
Die Zuordnung eines Gemeinkostenpools ist per Definition von Natur aus ungenau, da die zugrunde liegenden Kosten nicht direkt mit einem Job verknüpft werden können. Folglich ist es am besten, die einfachste der oben genannten Methoden zu verwenden, um verbleibende Beträge im Gemeinkostenpool zu entsorgen.
Ähnliche Begriffe
Die Auftragskalkulation wird auch als Auftragskalkulation bezeichnet.
