Grundlagen der Rechnungslegung

Buchhaltung ist die Praxis der Erfassung und Berichterstattung von Geschäftsvorfällen. Die Grundlagen der Rechnungslegung lassen sich in folgenden Punkten zusammenfassen:

• System der Aufzeichnung . Erstens muss es einen rationalen Ansatz für die Führung von Aufzeichnungen geben. Dies bedeutet, Konten einzurichten, in denen Informationen gespeichert sind. Konten fallen in die folgenden Klassifikationen:
  • Vermögenswerte . Hierbei handelt es sich um gekaufte oder erworbene Artikel, die jedoch nicht sofort verbraucht werden. Beispiele sind Forderungen und Vorräte.
  • Verbindlichkeiten . Dies sind Verpflichtungen des Unternehmens, die zu einem späteren Zeitpunkt zu zahlen sind. Beispiele sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und Darlehen.
  • Eigenkapital . Dies sind Vermögenswerte abzüglich Verbindlichkeiten und repräsentieren die Eigentumsanteile der Eigentümer des Geschäfts.
  • Einnahmen . Dies ist der Betrag, der den Kunden im Austausch für die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen in Rechnung gestellt wird.
  • Ausgaben . Dies ist die Menge der während des Messzeitraums verbrauchten Vermögenswerte. Beispiele sind Mietkosten und Lohnkosten.
• Transaktionen . Der Buchhalter ist für die Erstellung einer Reihe von Geschäftstransaktionen verantwortlich, während andere aus anderen Teilen des Unternehmens an den Buchhalter weitergeleitet werden. Im Rahmen dieser Transaktionen werden sie in den Konten erfasst, die wir im ersten Punkt notiert haben. Wichtige Transaktionen sind:
  • Kauf von Materialien und Dienstleistungen . Erfordert die Erteilung von Bestellungen und die Zahlung von Lieferantenrechnungen.
  • Verkaufen Sie Waren und Dienstleistungen an Kunden . Erfordert die Erstellung einer Rechnung, die an jeden Kunden gesendet werden muss und die den vom Kunden geschuldeten Betrag dokumentiert.
  • Zahlungen von Kunden erhalten . Zum Öffnen von Rechnungen ist ein Abgleich des erhaltenen Bargeldes erforderlich.
  • Mitarbeiter bezahlen . Erfordert die Erfassung von Arbeitszeitinformationen von Mitarbeitern, die dann zur Erstellung von Bruttolohninformationen, Steuerabzügen und anderen Abzügen verwendet werden, was zu einem Nettolohn für Mitarbeiter führt.
• Berichterstattung . Sobald alle Transaktionen im Zusammenhang mit einem Abrechnungszeitraum abgeschlossen sind, aggregiert der Buchhalter die in den Konten gespeicherten Informationen und formatiert sie in drei Dokumente um, die zusammen als Abschlüsse bezeichnet werden. Diese Aussagen sind:
  • Gewinn- und Verlustrechnung . In diesem Dokument werden die Einnahmen dargestellt und alle Ausgaben abgezogen, die anfallen, um einen Nettogewinn oder -verlust für den Berichtszeitraum zu erzielen. Es misst die Fähigkeit eines Unternehmens, Kunden anzuziehen und effizient zu arbeiten.
  • Bilanz . In diesem Dokument werden die Vermögenswerte, Schulden und das Eigenkapital eines Unternehmens zum Ende des Berichtszeitraums dargestellt. Es zeigt die Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt und wird genau überprüft, um festzustellen, ob eine Organisation in der Lage ist, ihre Rechnungen zu bezahlen.
  • Kapitalflussrechnung . In diesem Dokument werden die Quellen und Verwendungszwecke von Bargeld im Berichtszeitraum dargestellt. Dies ist besonders nützlich, wenn die Höhe des in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Nettogewinns von der Nettoveränderung der Zahlungsmittel im Berichtszeitraum abweicht.

In den vorgestellten Grundlagen der Buchhaltung wird nur der kleinste Überblick über die vom Buchhalter ausgeführten Funktionen gegeben. Es gibt zahlreiche fortgeschrittenere Themen, die unter das Dach der Rechnungslegung fallen, wie zum Beispiel:

• Kostenrechnung . Umfasst die Überprüfung der Produktkosten, die Untersuchung von Betriebsabweichungen, die Durchführung von Rentabilitätsstudien, Engpassanalysen und viele andere betriebliche Themen.
• Interne Revision . Umfasst die Prüfung interner Aufzeichnungen, um festzustellen, ob Transaktionen korrekt verarbeitet wurden und ob das Personal das etablierte Kontrollsystem eingehalten hat.
• Steuerbuchhaltung . Umfasst die Planung, Steuerzahlungen zu reduzieren oder aufzuschieben, sowie die Abgabe vieler Arten von Steuererklärungen.