Prozesskostenrechnung | Prozesskostenrechnung

Prozesskostenübersicht

Die Prozesskostenrechnung wird verwendet, wenn ähnliche Produkte in Massenproduktion hergestellt werden und die mit einzelnen Produktionseinheiten verbundenen Kosten nicht voneinander unterschieden werden können. Mit anderen Worten, es wird angenommen, dass die Kosten für jedes hergestellte Produkt den Kosten für jedes andere Produkt entsprechen. Nach diesem Konzept werden die Kosten über einen festgelegten Zeitraum akkumuliert, zusammengefasst und dann auf konsistenter Basis allen in diesem Zeitraum produzierten Einheiten zugeordnet. Wenn Produkte stattdessen individuell hergestellt werden, werden anhand der Auftragskalkulation Kosten akkumuliert und die Kosten den Produkten zugeordnet. Wenn ein Produktionsprozess eine Massenfertigung und einige kundenspezifische Elemente enthält, wird ein hybrides Kostensystem verwendet.

Beispiele für Industrien, in denen diese Art der Produktion stattfindet, sind Ölraffination, Lebensmittelproduktion und chemische Verarbeitung. Wie würden Sie beispielsweise die genauen Kosten ermitteln, die für die Herstellung einer Gallone Flugkraftstoff erforderlich sind, wenn jede Stunde Tausende von Gallonen desselben Treibstoffs aus einer Raffinerie sprudeln? Die für dieses Szenario verwendete Kostenrechnungsmethode ist die Prozesskostenrechnung.

Die Prozesskostenrechnung ist in vielen Branchen der einzig vernünftige Ansatz zur Ermittlung der Produktkosten. Es werden die meisten Journaleinträge verwendet, die in einer Jobkalkulationsumgebung gefunden wurden, sodass der Kontenplan nicht in nennenswertem Umfang umstrukturiert werden muss. Dies macht es einfach, bei Bedarf von einem Prozesskostensystem auf ein Jobkostensystem umzusteigen oder einen hybriden Ansatz zu wählen, der Teile beider Systeme verwendet.

Beispiel für die Prozesskostenrechnung

Als Beispiel für die Prozesskostenrechnung produziert ABC International lila Widgets, die über mehrere Produktionsabteilungen verarbeitet werden müssen. Die erste Abteilung in diesem Prozess ist die Casting-Abteilung, in der die Widgets zunächst erstellt werden. Im März fallen für die Gussabteilung direkte Materialkosten in Höhe von 50.000 USD und Umstellungskosten in Höhe von 120.000 USD an (bestehend aus direkten Arbeits- und Fabrikkosten). Die Abteilung verarbeitet im März 10.000 Widgets. Dies bedeutet, dass die Stückkosten der Widgets, die in diesem Zeitraum die Casting-Abteilung durchlaufen, 5,00 USD für direkte Materialien und 12,00 USD für Konvertierungskosten betragen. Die Widgets werden dann zur weiteren Arbeit in die Trimmabteilung verschoben, und diese Kosten pro Einheit werden zusammen mit den Widgets in diese Abteilung übertragen, wo zusätzliche Kosten hinzugefügt werden.

Arten der Prozesskostenrechnung

Es gibt drei Arten der Prozesskostenrechnung:

1. Gewichtete Durchschnittskosten . In dieser Version wird davon ausgegangen, dass alle Kosten, ob aus einer vorhergehenden oder der aktuellen Periode, zusammengefasst und den produzierten Einheiten zugeordnet werden. Es ist die am einfachsten zu berechnende Version.

2. Standardkosten . Diese Version basiert auf Standardkosten. Die Berechnung ähnelt der gewichteten Durchschnittskalkulation, jedoch werden die Standardkosten eher den Produktionseinheiten als den tatsächlichen Kosten zugeordnet. Nachdem die Gesamtkosten auf der Grundlage der Standardkosten kumuliert wurden, werden diese Summen mit den tatsächlich kumulierten Kosten verglichen und die Differenz einem Abweichungskonto belastet.

3. First-In-First-Out-Kalkulation (FIFO) . FIFO ist eine komplexere Berechnung, bei der Kostenebenen erstellt werden, eine für alle Produktionseinheiten, die in der vorherigen Produktionsperiode gestartet, aber noch nicht abgeschlossen wurden, und eine weitere Ebene für jede Produktion, die in der aktuellen Periode gestartet wurde.

Es gibt keine LIFO-Kalkulationsmethode (Last In, First Out), die bei der Prozesskalkulation verwendet wird, da die zugrunde liegende Annahme der Prozesskalkulation darin besteht, dass die erste produzierte Einheit tatsächlich die erste verwendete Einheit ist, bei der es sich um das FIFO-Konzept handelt.

Warum gibt es drei verschiedene Methoden zur Kostenberechnung für die Prozesskostenrechnung und warum wird eine Version anstelle einer anderen verwendet? Die unterschiedlichen Berechnungen sind für unterschiedliche Kostenrechnungsanforderungen erforderlich. Die Methode des gewichteten Durchschnitts wird in Situationen angewendet, in denen es kein Standardkostensystem gibt oder in denen die Kostenschwankungen von Periode zu Periode so gering sind, dass das Managementteam keine geringfügige Verbesserung der Kalkulationsgenauigkeit benötigt, die mit dem FIFO erzielt werden kann Kalkulationsmethode. Alternativ ist eine Prozesskostenrechnung erforderlich, die auf Standardkosten basiert, um Systeme zu verwenden, die diese verwendenStandardkosten. Dies ist auch in Situationen nützlich, in denen Unternehmen einen so breiten Produktmix herstellen, dass sie Schwierigkeiten haben, die tatsächlichen Kosten jedem Produkttyp genau zuzuordnen. Bei den anderen Prozesskostenmethoden, bei denen beide die tatsächlichen Kosten verwenden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sich die Kosten für verschiedene Produkte vermischen. Schließlich wird die FIFO-Kalkulation verwendet, wenn sich die Produktkosten von Periode zu Periode ständig und erheblich ändern - so weit, dass das Managementteam die neuen Kalkulationsebenen kennen muss, damit es Produkte angemessen neu bewerten und feststellen kann, ob es solche gibt interne Kostenprobleme, die gelöst werden müssen, oder möglicherweise eine Änderung der leistungsabhängigen Vergütung des Managers. Im Allgemeinen ist der einfachste Kalkulationsansatz die Methode des gewichteten Durchschnitts, wobei die FIFO-Kalkulation am schwierigsten ist.

Kostenfluss in der Prozesskostenrechnung

Die typische Art und Weise, wie Kosten in der Prozesskostenrechnung fließen, besteht darin, dass zu Beginn des Prozesses direkte Materialkosten hinzugefügt werden, während alle anderen Kosten (sowohl direkte Arbeitskräfte als auch Gemeinkosten) im Verlauf des Produktionsprozesses schrittweise hinzugefügt werden. Beispielsweise wird bei einer Lebensmittelverarbeitung zu Beginn des Vorgangs das direkte Material (z. B. eine Kuh) hinzugefügt, und dann wandeln verschiedene Rendering-Vorgänge das direkte Material schrittweise in fertige Produkte (z. B. Steaks) um.