Bargeldbasis

Die Bargeldbasis ist eine Methode zur Erfassung von Buchhaltungstransaktionen für Einnahmen und Ausgaben nur dann, wenn das entsprechende Bargeld eingeht oder Zahlungen geleistet werden. Daher erfassen Sie Einnahmen nur, wenn ein Kunde für ein in Rechnung gestelltes Produkt oder eine in Rechnung gestellte Dienstleistung bezahlt, und Sie erfassen eine Zahlung nur, wenn sie vom Unternehmen bezahlt wird. Viele Kleinunternehmer verwenden möglicherweise die Bargeldbasis, ohne es überhaupt zu merken, wenn sie Geschäftstransaktionen hauptsächlich mit einem Scheckbuch erfassen.

Die Bilanzierung auf Cash-Basis ist steuerlich nur für kleinere Unternehmen zulässig und nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder internationalen Rechnungslegungsstandards nicht zulässig. Die Bargeldbasis ist unter folgenden Umständen nützlich:

• Für einfachere Buchhaltungssysteme mit Buchhaltungspersonal, das mit der komplexeren Abgrenzungsgrundlage der Buchhaltung nicht vertraut ist

• Wo es kein Inventar gibt, das verfolgt oder bewertet werden kann

• Wenn keine Prüfung erforderlich ist, wie dies von einem Kreditgeber verlangt wird

• Wenn das Unternehmen im Dienstleistungsgeschäft tätig ist (was bedeutet, dass kein Inventar vorhanden ist)

Die Cash-Basis kann zu ungenauen Ergebnissen führen, da Umsatzerlöse möglicherweise in einem anderen Zeitraum als dem Zeitraum erfasst werden, in dem die entsprechenden Aufwendungen erfasst werden. Das Ergebnis können falsch hohe oder niedrige gemeldete Gewinne sein, was den Eindruck erweckt, dass die Gewinne eines Unternehmens von Monat zu Monat stark variieren, wenn dies nicht unbedingt der Fall ist.

Ähnliche Begriffe

Die Cash-Basis wird auch als Cash-System der Rechnungslegung bezeichnet.