Aufgelaufene Gehaltsabrechnung

Die aufgelaufene Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine Form der Vergütung von Mitarbeitern, die noch nicht an sie gezahlt wurden. Es stellt eine Haftung für den Arbeitgeber dar. Das Konzept der aufgelaufenen Lohn- und Gehaltsabrechnung wird nur auf der Grundlage der periodengerechten Rechnungslegung verwendet. Es wird nicht auf der Grundlage der Rechnungslegung verwendet. Die Hauptkomponenten der aufgelaufenen Gehaltsabrechnung sind:

  • Gehälter

  • Lohn

  • Provisionen

  • Boni

  • Lohnsteuer

Der Betrag der aufgelaufenen Lohn- und Gehaltsabrechnung, der am Ende eines Abrechnungszeitraums zu erfassen ist, setzt sich in der Regel aus der Vergütung der stündlichen Mitarbeiter für den Zeitraum vom letzten bis zum Ende des Abrechnungszeitraums gezahlten Tag zuzüglich etwaiger Lohnsteuern im Zusammenhang mit diesen nicht gezahlten Löhnen zusammen. Abhängig von der Länge des Abrechnungszyklus ist es weniger üblich, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Angestellte anfallen, da diese häufig bis zum Ende des Abrechnungszeitraums bezahlt werden.

Wenn ein Unternehmen einen schnellen Abschluss vornimmt, möchte der Lohnbuchhalter möglicherweise nicht die Zeit aufwenden, um am Ende eines Abrechnungszeitraums Informationen zur geleisteten Arbeitszeit für die Abgrenzungsberechnung zusammenzustellen. Stattdessen kann der Sachbearbeiter die geleisteten Arbeitsstunden anhand historischer Aufzeichnungen der pro Tag geleisteten Arbeitsstunden oder der Standardanzahl der Arbeitsstunden pro Tag schätzen. Diese Schätzungen können falsch sein, wenn die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden ungewöhnlich hoch oder niedrig sind, aber die Differenz zu der Schätzung, die in der aufgelaufenen Gehaltsabrechnung verwendet wird, ist normalerweise unerheblich.

Wenn die aufgelaufene Lohn- und Gehaltsabrechnung eine Rückstellung für Lohnsteuern enthält, beachten Sie, dass die Rückstellungen später im Kalenderjahr möglicherweise für die Lohnsteuern reduziert werden müssen, die auf einen bestimmten Betrag des Jahreslohns begrenzt sind. Sobald diese Obergrenze erreicht ist, besteht keine weitere Lohnsteuerpflicht. Beispielsweise basieren die Arbeitslosensteuern normalerweise auf einer recht niedrigen jährlichen Lohnobergrenze, die in den ersten Monaten des Jahres erreicht werden kann.

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