Beschreibung des Controller-Jobs
Positionsbeschreibung : Controller
Kommentare: Der Inhalt der folgenden Stellenbeschreibung basiert auf der Annahme, dass ein Controller über ausreichend Support-Personal verfügt, um die täglichen Buchhaltungstransaktionen abzuwickeln, sodass der Controller die Rolle der Leitung der Buchhaltungsabteilung übernimmt. Wenn dies nicht der Fall ist und insbesondere wenn der Controller die einzige Person in der Buchhaltungsabteilung ist, ist es wahrscheinlich, dass der Controller tatsächlich die Rolle eines Buchhalters erfüllt.
Grundfunktion: Die Position des Controllers ist für die Buchhaltung des Unternehmens verantwortlich, einschließlich der Erstellung regelmäßiger Finanzberichte, der Aufrechterhaltung eines angemessenen Systems von Buchhaltungsunterlagen sowie eines umfassenden Satzes von Kontrollen und Budgets zur Risikominderung und Verbesserung der Genauigkeit der gemeldeten Finanzergebnisse des Unternehmens und stellen sicher, dass die gemeldeten Ergebnisse den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder internationalen Rechnungslegungsstandards entsprechen.
Der Umfang der Controller-Position ist in einem kleinen Unternehmen, in dem die Position auch für das Cash-Management und das Risikomanagement verantwortlich ist, viel größer. In einem größeren Unternehmen werden diese zusätzlichen Verantwortlichkeiten auf den Schatzmeister bzw. den Finanzvorstand übertragen.
Eine Variation des Controller-Titels ist der Comptroller , der im Allgemeinen eine höhere Position impliziert und in staatlichen und gemeinnützigen Organisationen häufiger anzutreffen ist.
Hauptverantwortlichkeiten:
Management
Unterhält und erzwingt ein dokumentiertes System von Rechnungslegungsgrundsätzen und -verfahren
Verwalten Sie ausgelagerte Funktionen
Überwachung der Abläufe der Buchhaltungsabteilung, einschließlich der Gestaltung einer Organisationsstruktur, die zur Erreichung der Ziele der Abteilung geeignet ist
Überwachung der Rechnungslegung von Tochterunternehmen, insbesondere ihrer Kontrollsysteme, Transaktionsverarbeitungsvorgänge sowie Richtlinien und Verfahren
Transaktionen
Stellen Sie sicher, dass die Verbindlichkeiten rechtzeitig bezahlt werden
Stellen Sie sicher, dass alle angemessenen Rabatte auf die Kreditorenbuchhaltung gewährt werden
Stellen Sie sicher, dass Forderungen unverzüglich eingezogen werden
Lohn- und Gehaltsabrechnung zeitnah bearbeiten
Stellen Sie sicher, dass regelmäßige Bankabstimmungen abgeschlossen sind
Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Schulden rechtzeitig bezahlt werden
Pflegen Sie den Kontenplan
Pflegen Sie ein ordnungsgemäßes Abrechnungssystem
Behalten Sie ein Kontrollsystem für Buchhaltungstransaktionen bei
Berichterstattung
Stellen Sie einen zeitnahen und vollständigen Jahresabschluss aus
Koordinieren Sie die Erstellung des Geschäftsberichts
Empfehlen Sie Benchmarks, anhand derer die Leistung des Unternehmensbetriebs gemessen werden kann
Berechnen und geben Sie finanzielle und betriebliche Kennzahlen aus
Verwalten Sie die Erstellung des Jahresbudgets und der Prognosen
Berechnen Sie Abweichungen vom Budget und melden Sie wichtige Probleme an das Management
Bereitstellung eines Systems von Verwaltungskostenberichten
Stellen Sie nach Bedarf Finanzanalysen bereit, insbesondere für Kapitalinvestitionen, Preisentscheidungen und Vertragsverhandlungen
Beachtung
Koordinieren Sie die Bereitstellung von Informationen an externe Prüfer für die jährliche Prüfung
Überwachung des Schuldenstands und Einhaltung der Schuldenklauseln
Befolgen Sie die Meldepflichten und Steuererklärungen der lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden
Zusätzliche Verantwortlichkeiten:
Wenn das Unternehmen öffentlich gehalten wird, fügen Sie eine Anforderung hinzu, die für die Einreichung von Quartals- und Jahresberichten bei der Securities and Exchange Commission verantwortlich ist
Wenn das Unternehmen klein ist, übernimmt der Controller wahrscheinlich die Verantwortung des Finanzchefs
Gewünschte Qualifikationen: Der Controller-Kandidat sollte über einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Geschäftserfahrung und mehr als 10 Jahre Erfahrung in progressiv verantwortlicher Tätigkeit für ein großes Unternehmen oder einen Geschäftsbereich eines großen Unternehmens verfügen. Kandidaten mit den Bezeichnungen Certified Public Accountant oder Certified Management Accountant werden bevorzugt.
Arbeitsbedingungen: Hauptsächlich in einer Büroumgebung. Es wird erwartet, dass sie nach Bedarf zu Tochterunternehmen des Unternehmens sowie zu potenziellen Akquisitionen reisen, um die Due Diligence durchzuführen. Regelmäßige Wochenend- oder Abendarbeiten werden erwartet.
Beaufsichtigt: Alle Buchhalter