Budgetabweichung
Eine Budgetabweichung ist die Differenz zwischen dem budgetierten oder Basisbetrag der Ausgaben oder Einnahmen und dem tatsächlichen Betrag. Die Budgetabweichung ist günstig, wenn die tatsächlichen Einnahmen höher als das Budget sind oder wenn die tatsächlichen Ausgaben niedriger als das Budget sind. In seltenen Fällen kann sich die Budgetabweichung auch auf die Differenz zwischen tatsächlichen und budgetierten Vermögenswerten und Verbindlichkeiten beziehen.
Eine Budgetabweichung wird häufig durch schlechte Annahmen oder falsche Budgetierung verursacht (z. B. durch die Verwendung von Politik zur Ableitung eines ungewöhnlich einfachen Budgetziels), sodass die Basislinie, an der die tatsächlichen Ergebnisse gemessen werden, nicht angemessen ist.
Bei den steuerbaren Budgetabweichungen handelt es sich normalerweise um Ausgaben, obwohl ein großer Teil der Ausgaben gebundene Ausgaben sein können, die kurzfristig nicht geändert werden können. Wirklich kontrollierbare Ausgaben sind Ermessensausgaben, die ohne unmittelbare nachteilige Auswirkungen auf den Gewinn eliminiert werden können.
Unkontrollierbare Budgetabweichungen entstehen normalerweise auf dem Markt, wenn Kunden die Produkte des Unternehmens nicht in den Mengen oder zu den im Budget erwarteten Preisen kaufen. Das Ergebnis sind tatsächliche Einnahmen, die erheblich von den Erwartungen abweichen können.
Einige Budgetabweichungen können durch die einfache Zusammenfassung von Werbebuchungen im Budget beseitigt werden. Wenn beispielsweise eine negative Abweichung des Strombudgets von 2.000 USD und eine positive Abweichung des Telefonbudgets von 3.000 USD vorliegt, können die beiden Positionen zu Berichtszwecken zu einer Werbebuchung für Versorgungsunternehmen mit einer positiven Nettovarianz von 1.000 USD kombiniert werden.
Als Beispiel für eine Budgetabweichung hatte die ABC Company Vertriebs- und Verwaltungskosten in Höhe von 400.000 USD veranschlagt, und die tatsächlichen Ausgaben betragen 420.000 USD. Somit gibt es eine ungünstige Budgetabweichung von 20.000 USD. Das Budget, das als Grundlage für diese Berechnung verwendet wurde, enthielt jedoch keine geplante Mieterhöhung um 25.000 USD. Daher verursachte ein Fehler im Budget eher die Abweichung als unangemessene Verwaltungsmaßnahmen.
