Definition der Buchhaltungstransaktion
Eine Buchhaltungstransaktion ist ein Geschäftsereignis, das sich monetär auf den Jahresabschluss eines Unternehmens auswirkt. Es wird in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens erfasst. Beispiele für Buchhaltungstransaktionen sind:
Verkauf in bar an einen Kunden
Verkauf auf Kredit an einen Kunden
Erhalten Sie Barzahlung für die Zahlung einer von einem Kunden geschuldeten Rechnung
Kauf von Anlagevermögen bei einem Lieferanten
Erfassen Sie die Abschreibung eines Anlagevermögens im Zeitverlauf
Kaufen Sie Verbrauchsmaterial bei einem Lieferanten
Investition in ein anderes Geschäft
Anlage in Wertpapieren
Eine Absicherung eingehen, um die Auswirkungen einer ungünstigen Preisänderung abzuschwächen
Leihen Sie sich Geld von einem Kreditgeber aus
Geben Sie eine Dividende an die Anleger aus
Verkauf von Vermögenswerten an Dritte
Es kann auch betrügerische Buchhaltungstransaktionen geben, die im Wesentlichen vom Management oder den Buchhaltungsmitarbeitern durchgeführt werden. Diese Transaktionen können durch den Einsatz eines umfassenden Kontrollsystems vermieden werden.
Jede Buchhaltungstransaktion muss den Vorgaben der Buchhaltungsgleichung folgen, die besagt, dass jede Transaktion zu Vermögenswerten führen muss, die den Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals entsprechen. Beispielsweise:
Ein Verkauf an einen Kunden führt zu einer Erhöhung der Forderungen (Aktiva) und einer Erhöhung der Einnahmen (indirekt erhöht sich das Eigenkapital).
Ein Kauf bei einem Lieferanten führt zu einer Erhöhung der Aufwendungen (verringert indirekt das Eigenkapital) und zu einer Verringerung der liquiden Mittel (Aktiva).
Der Erhalt von Bargeld von einem Kunden führt zu einer Erhöhung der Zahlungsmittel (Aktiva) und zu einer Verringerung der Forderungen (Aktiva).
Das Ausleihen von Mitteln bei einem Kreditgeber führt zu einer Erhöhung der Zahlungsmittel (Aktiva) und einer Erhöhung der Verbindlichkeiten (Verbindlichkeiten).
Somit führt jede Buchhaltungstransaktion zu einer ausgeglichenen Buchhaltungsgleichung.
Buchhaltungstransaktionen werden entweder direkt oder indirekt mit einem Journaleintrag erfasst. Die indirekte Sorte wird erstellt, wenn Sie ein Modul in der Buchhaltungssoftware zum Aufzeichnen einer Transaktion verwenden und das Modul den Journaleintrag für Sie erstellt. Beispielsweise belastet das Abrechnungsmodul in der Buchhaltungssoftware das Debitorenkonto und schreibt das Einnahmenkonto jedes Mal gut, wenn Sie eine Kundenrechnung erstellen.
Wenn ein Journaleintrag direkt in einem manuellen Buchhaltungssystem erstellt wird, überprüfen Sie, ob die Summe aller Belastungen der Summe aller Gutschriften entspricht. Andernfalls wird die Transaktion unausgewogen, sodass keine Jahresabschlüsse erstellt werden können. Wenn ein Journaleintrag direkt in einem Buchhaltungssoftwarepaket erstellt wird, lehnt die Software die Annahme des Eintrags ab, es sei denn, Belastungen entsprechen den Gutschriften.
