Definition der Forderungsausfälle
Eine Forderungsausfall ist eine Forderung, die ein Kunde nicht bezahlen wird. Forderungsausfälle sind immer dann möglich, wenn Kunden Kredite erhalten. Sie entstehen unter folgenden Umständen:
Wenn ein Unternehmen einem Kunden zu viel Kredit gewährt, der nicht in der Lage ist, die Schulden zurückzuzahlen, was entweder zu einer verspäteten, reduzierten oder fehlenden Zahlung führt.
Wenn sich ein Kunde beim Erhalt eines Verkaufs auf Kredit falsch darstellt und nicht die Absicht hat, den Verkäufer jemals zu bezahlen.
Die erste Situation wird durch schlechte interne Prozesse oder Änderungen in der Zahlungsfähigkeit eines Kunden verursacht. Die zweite Situation wird durch einen Kunden verursacht, der absichtlich Betrug begeht.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Forderungsausfall zu erfassen:
Direkte Abschreibungsmethode . Wenn Sie die Forderungen nur reduzieren, wenn eine bestimmte, erkennbare Forderungsausfall vorliegt, belasten Sie den Forderungsausfall mit dem Betrag der Abschreibung und schreiben Sie dem Forderungskonto den gleichen Betrag gut.
Zulassungsmethode . Wenn Sie im selben Zeitraum, in dem Sie die entsprechenden Einnahmen erfassen, einen geschätzten Betrag an Forderungen dem Forderungsausfall belasten, belasten Sie den Forderungsausfall mit dem Betrag der geschätzten Abschreibung und schreiben die Gegenleistung für zweifelhafte Konten gegen das Konto gut gleiche Anzahl.
Die direkte Abschreibungsmethode ist nicht der beste Ansatz, da die Belastung der Ausgaben mehrere Monate nach der Erfassung der entsprechenden Einnahmen erfolgen kann, sodass Einnahmen und Ausgaben innerhalb desselben Zeitraums nicht abgeglichen werden (Matching-Prinzip). Die Wertberichtigungsmethode hat den Vorteil, dass erwartete Forderungsausfälle mit Einnahmen abgeglichen werden, auch wenn Sie nicht genau wissen, welche Forderungen nicht einziehbar sind.
Es ist nicht ganz richtig, dass eine Forderungsausfall niemals eingezogen wird. Es ist möglich, dass ein Kunde extrem spät zahlt. In diesem Fall sollte die ursprüngliche Abschreibung der entsprechenden Forderung storniert und die Zahlung darauf angerechnet werden. Erstellen Sie keine neuen Einnahmen, um den Eingang einer verspäteten Barzahlung für eine abgeschriebene Forderung widerzuspiegeln, da dies die Einnahmen überbewerten würde.
