Rückstellung für Haftung
Eine aufgelaufene Verbindlichkeit ist eine Verpflichtung, die ein Unternehmen übernommen hat, in der Regel ohne ein Bestätigungsdokument, z. B. eine Lieferantenrechnung. Das Konzept wird am häufigsten verwendet, wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen eines Lieferanten konsumiert hat, aber noch keine Rechnung vom Lieferanten erhalten hat. Wenn die Rechnung bis zum Ende eines Abrechnungszeitraums nicht eingegangen ist, erfasst das Buchhaltungspersonal eine Rückstellung; Dieser Betrag basiert normalerweise auf Mengeninformationen im Empfangsprotokoll und Preisinformationen in der autorisierenden Bestellung. Der Zweck einer Rückstellung für Rückstellungen besteht darin, einen Aufwand oder eine Verpflichtung in der Periode zu erfassen, in der sie angefallen sind.
Der Journaleintrag für eine Rückstellung ist in der Regel eine Belastung eines Aufwandskontos und eine Gutschrift auf einem Rückstellungskonto. Zu Beginn der nächsten Abrechnungsperiode wird die Buchung storniert. Wenn die zugehörige Lieferantenrechnung in der nächsten Abrechnungsperiode eingeht, wird die Rechnung in das Abrechnungssystem eingegeben. Die Wirkung dieser Transaktionen ist:
In der ersten Periode wird der Aufwand mit einem Journaleintrag erfasst.
In der zweiten Periode wird die Journalbuchung storniert und die Lieferantenrechnung für eine Netto-Nullbuchung in der zweiten Periode eingegeben.
Der Nettoeffekt dieser Transaktionen besteht somit darin, dass die Aufwandserfassung zeitlich nach vorne verschoben wird.
Die meisten Rückstellungen werden als stornierte Rückstellungen angelegt, sodass die Buchhaltungssoftware sie in der folgenden Periode automatisch storniert. Dies geschieht, wenn Sie erwarten, dass Lieferantenrechnungen in der nächsten Periode eintreffen.
Eine aufgelaufene Verbindlichkeit erscheint in der Bilanz, normalerweise im Abschnitt über kurzfristige Verbindlichkeiten, bis sie aufgelöst und daher aus der Bilanz gestrichen wurde.
Beispiele für Rückstellungen sind:
Aufgelaufene Zinsaufwendungen . Ein Unternehmen hat einen ausstehenden Kredit, für den es Zinsen schuldet, die am Ende eines Rechnungszeitraums noch nicht von seinem Kreditgeber in Rechnung gestellt wurden.
Aufgelaufene Lohnsteuern . Ein Unternehmen ist verpflichtet, verschiedene Arten von Lohnsteuern zu zahlen, wenn es seinen Mitarbeitern eine Entschädigung zahlt.
Aufgelaufene Pensionsverpflichtung . Ein Unternehmen ist verpflichtet, seine Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt für Leistungen aus einem Pensionsplan zu bezahlen.
Aufgelaufene Dienstleistungen . Ein Lieferant erbringt Dienstleistungen für ein Unternehmen, hat das Unternehmen jedoch bis zum Ende eines Abrechnungszeitraums nicht in Rechnung gestellt, da die Erstellung von Abrechnungen aus den Arbeitszeitnachweisen seiner Mitarbeiter einige Zeit in Anspruch nimmt.
Aufgelaufene Löhne . Ein Unternehmen schuldet seinen stündlichen Mitarbeitern am Ende eines Abrechnungszeitraums Löhne, für die es erst in der nächsten Periode zahlen soll.
