Nebenkosten

Nebenkosten sind die in einem Berichtszeitraum verbrauchten Kosten im Zusammenhang mit den folgenden Arten von Ausgaben:

  • Elektrizität

  • Wärme (Gas)

  • Kanal

  • Wasser

Die Kategorie ist manchmal auch mit Ausgaben für laufende Telefon- und Internetdienste verbunden. Diese Kosten werden als gemischte Kosten betrachtet, da es normalerweise eine feste Gebührenkomponente plus eine variable Gebühr gibt, die auf der tatsächlichen Nutzung basiert.

Die Nebenkosten, die durch die Herstellung eines Unternehmens entstehen, werden als Teil des Betriebsaufwands betrachtet. Als solches wird der Aufwand in einem Kostenpool akkumuliert und dann den Einheiten zugeordnet, die in der Periode produziert wurden, in der der Aufwand angefallen ist. Wenn nicht alle produzierten Einheiten in der Periode verkauft werden, bedeutet dies, dass ein Teil der Nebenkosten als Teil des Inventarvermögens erfasst wird, anstatt sofort den Kosten belastet zu werden.

Nach der periodengerechten Rechnungslegung bezieht sich der als Nebenkosten erfasste Betrag auf den tatsächlichen Verbrauch der angegebenen Artikel in einem Zeitraum, auch wenn der Lieferant noch keine Rechnung ausgestellt hat (Rechnungen für Versorgungsunternehmen werden häufig verzögert). Der Teil einer Stromrechnung, der für die aktuelle Periode gilt, kann so groß sein, dass ein Restbetrag, der für eine andere Periode gilt, unwesentlich ist und daher der aktuellen Periode belastet werden kann.

Beispielsweise erhält ABC International von der örtlichen Wasserversorgung eine Wasserrechnung in Höhe von 2.000 USD, die den Zeitraum vom 26. Tag des Vormonats bis zum 25. Tag des laufenden Monats abdeckt. Da der 25./30. Der Rechnung für den aktuellen Monat gilt, dh 1.667 USD, kommt der Controller von ABC zu dem Schluss, dass der für den Vormonat geltende Teil der Rechnung unerheblich ist, und berechnet den gesamten Betrag für den aktuellen Monat.

Auf der Grundlage der Barabrechnung bezieht sich der erfasste Betrag auf das innerhalb des Zeitraums für die angegebenen Posten gezahlte Bargeld. Somit hängt die Bargeldbasis vom Erhalt einer Lieferantenrechnung ab und erfasst die Kosten immer noch nur, wenn die Rechnung bezahlt wurde.

Kurz gesagt, die periodengerechte Rechnungslegung beschleunigt die Erfassung von Nebenkosten im Vergleich zur Cash-Basis der Rechnungslegung. Langfristig werden die Ergebnisse bei beiden Methoden jedoch ungefähr gleich sein.

Die von Versorgungsunternehmen ausgestellten Stromrechnungen gehören normalerweise zu den Rechnungen, die von einem Unternehmen am häufigsten doppelt bezahlt werden, da in den Rechnungen in der Regel ein Abrechnungszeitraum und keine Rechnungsnummer angegeben ist. Da die Rechnung keine eindeutige Kennung enthält, kann ein Unternehmen nicht feststellen, ob es die Rechnung bereits bezahlt hat. Dieses Problem kann vermieden werden, indem alternative Methoden zum Ableiten einer Rechnungsnummer verwendet werden, z. B. der Datumsbereich einer Rechnung als Rechnungsnummer.

Ein Versorger kann vor der Erbringung der Dienstleistung eine Anzahlung von einem Unternehmen verlangen. In diesem Fall erfasst das Unternehmen diese Einlage als Vermögenswert in seiner Bilanz, anstatt sie den Kosten zu belasten.

Ähnlicher Artikel