Cash Basis vs. Accrual Base Accounting
Die Cash-Basis und die periodengerechte Bilanzierung sind zwei verschiedene Methoden zur Erfassung von Buchhaltungstransaktionen. Der grundlegende Unterschied zwischen den beiden Methoden liegt im Zeitpunkt der Transaktionsaufzeichnung. Im Laufe der Zeit aggregiert, sind die Ergebnisse der beiden Methoden ungefähr gleich. Es folgt eine kurze Beschreibung jeder Methode:
Bargeldbasis . Einnahmen werden erfasst, wenn Bargeld von Kunden eingeht, und Ausgaben werden erfasst, wenn Bargeld an Lieferanten und Mitarbeiter gezahlt wird.
Abgrenzungsgrundlage . Einnahmen werden erfasst, wenn sie verdient werden, und Ausgaben werden erfasst, wenn sie verbraucht werden.
Der zeitliche Unterschied zwischen den beiden Methoden tritt auf, weil die Umsatzrealisierung auf Bargeldbasis verzögert wird, bis Kundenzahlungen beim Unternehmen eingehen. Ebenso kann sich die Erfassung von Aufwendungen auf Bargeldbasis verzögern, bis eine Lieferantenrechnung bezahlt ist. Um diese Konzepte anzuwenden, sind hier einige Beispiele:
Umsatzrealisierung . Ein Unternehmen verkauft im März grüne Widgets im Wert von 10.000 USD an einen Kunden, der die Rechnung im April bezahlt. Auf der Basis von Bargeld erfasst der Verkäufer den Verkauf im April, wenn das Bargeld eingeht. Auf der periodengerechten Basis erkennt der Verkäufer den Verkauf im März an, wenn er die Rechnung ausstellt.
Spesenabrechnung . Ein Unternehmen kauft im Mai Büromaterial im Wert von 500 USD, das es im Juni bezahlt. Auf Bargeldbasis erkennt der Käufer den Kauf im Juni an, wenn er die Rechnung bezahlt. Auf der periodengerechten Basis erkennt der Käufer den Kauf im Mai an, wenn er die Rechnung des Lieferanten erhält.
Die Bargeldbasis kann nur verwendet werden, wenn ein Unternehmen nicht mehr als 5 Millionen US-Dollar Umsatz pro Jahr erzielt (gemäß IRS). Es ist am einfachsten, Transaktionen auf Bargeldbasis zu bilanzieren, da keine komplexen Buchhaltungstransaktionen wie Rückstellungen und Stundungen erforderlich sind. Aufgrund der Benutzerfreundlichkeit wird die Bargeldbasis in kleinen Unternehmen häufig verwendet. Aufgrund des relativ zufälligen Zeitpunkts der Geldeingänge und -ausgaben können die gemeldeten Ergebnisse jedoch zwischen ungewöhnlich hohen und niedrigen Gewinnen variieren. Die Bargeldbasis wird auch häufig von Einzelpersonen verwendet, um ihre persönlichen finanziellen Situationen zu verfolgen.
Die Abgrenzungsbasis wird aus mehreren Gründen von allen größeren Unternehmen verwendet. Erstens ist seine Verwendung für die Steuerberichterstattung erforderlich, wenn der Umsatz 5 Mio. USD übersteigt. Außerdem kann der Jahresabschluss eines Unternehmens nur geprüft werden, wenn er periodengerecht erstellt wurde. Darüber hinaus stimmen die Finanzergebnisse eines Unternehmens auf periodengerechter Basis eher mit den Einnahmen und Ausgaben im gleichen Berichtszeitraum überein, sodass die tatsächliche Rentabilität eines Unternehmens festgestellt werden kann. Sofern im Jahresabschluss keine Kapitalflussrechnung enthalten ist, zeigt dieser Ansatz jedoch nicht die Fähigkeit eines Unternehmens, Zahlungsmittel zu generieren.
