Kaufkonto

Das Einkaufskonto ist ein Hauptbuchkonto, auf dem die Bestandskäufe eines Unternehmens erfasst werden. Dieses Konto wird verwendet, um die Menge an Inventar zu berechnen, die in einem periodischen Inventarsystem zum Verkauf angeboten wird.

Nach dem periodischen System wird die Menge des gekauften Inventars während eines Zeitraums zusammengestellt und zum Anfangsinventar addiert, um die Menge des zum Verkauf verfügbaren Inventars zu erhalten. Eine physische Zählung am Ende des Zeitraums legt die Endbestandsbewertung fest, die von der Menge des zum Verkauf verfügbaren Bestands abgezogen wird, um die Kosten der für den Zeitraum verkauften Waren zu ermitteln. Die Berechnung, bei der der Inhalt des Einkaufskontos verwendet wird, lautet also:

(Anfangsbestand + Käufe - Endbestand) = Kosten der verkauften Waren

Das Einkaufskonto wird nicht in einem fortwährenden Inventarsystem verwendet, in dem Inventarkauf- und -nutzungstransaktionen die Inventardatensätze sofort aktualisieren, um jederzeit (nicht nur am Ende des Berichtszeitraums) genaue Datensatzsalden zu führen.

Als Beispiel für das periodische Inventarsystem hat ABC International einen Anfangsbestandsbestand von 800.000 USD und kauft im Laufe des Monats 2.200.000 USD an Inventar. Zum Monatsende wird eine Inventur durchgeführt, um einen Endbestand von 1.100.000 USD zu erhalten. Daher betragen die Kosten der von ABC für den Monat verkauften Waren 1.900.000 USD, berechnet als:

(800.000 USD Anfangsbestand + 2.200.000 USD Käufe - 1.100.000 USD Endbestand)

Die auf dem Einkaufskonto erfassten Beträge können sich auf Rohstoffe beziehen, für deren spätere Umstellung eine verkaufsfertige Umstellung erforderlich ist, oder auf fertige Waren.