Kontostand Definition
Ein Kontostand ist der aktuelle Gesamtbetrag auf einem Konto. Das Konzept kann auf folgende Situationen angewendet werden:
Hauptbuchkonto . In der Buchhaltung ist der Kontostand der aktuelle Restsaldo eines Kontos. Nach dieser Definition ist ein Konto der Datensatz in einem Buchhaltungssystem, in dem ein Unternehmen Belastungen und Gutschriften als Nachweis für Buchhaltungstransaktionen erfasst. Wenn also die Gesamtsumme aller Belastungen auf einem Vermögenskonto 1.000 USD und die Gesamtsumme aller Gutschriften auf demselben Konto 200 USD beträgt, beträgt der Kontostand 800 USD. Ein Kontostand kann für jede Art von Konto gefunden werden, z. B. für Einnahmen-, Ausgaben-, Aktiv-, Passiv- oder Eigenkapitalkonten.
Bankkonto . Im Bankgeschäft ist ein Kontostand der aktuelle Barguthaben auf einem Scheck-, Spar- oder anderen Anlagekonto. Ein negativer Saldo auf einem Bankkonto ist eine Überziehungssituation, bei der die Bank dem Kontoinhaber kurzfristig Geld leiht.
Zahlung fällig . In einer Geschäftsbeziehung ist ein Kontostand der verbleibende Betrag, den der Zahler dem Zahlungsempfänger schuldet, abzüglich aller gegenläufigen Gutschriften. Kreditkartenzahlungen von 50, 40 und 30 US-Dollar abzüglich eines Guthabens von 10 US-Dollar entsprechen einem Kontostand bei einem Kreditkartenunternehmen von 110 US-Dollar.
In der Buchhaltung ist der einfachste Weg, einen Kontostand zu finden, das Drucken des Testguthabenberichts für den aktuellen Abrechnungszeitraum. In diesem Bericht werden nur die Endkontostände in allen Konten aufgeführt, für die ein Saldo ungleich Null vorliegt.
In der Buchhaltungsabteilung werden häufig Kontensalden verwendet, um festzustellen, welche Konten die geringste Aktivität aufweisen. Dies ist ein Indikator dafür, dass ein Konto zu einem größeren und aktiveren Konto ähnlicher Art zusammengeführt werden kann. Die Konsolidierung von Konten auf diese Weise verbessert die Effizienz der Buchhaltungsabteilung, indem die Anzahl der nachverfolgbaren Konten verringert wird.
