Testguthaben nach Abschluss

Ein Probesaldo nach Abschluss ist eine Auflistung aller Bilanzkonten, die am Ende eines Berichtszeitraums Salden ungleich Null enthalten. Das Testguthaben nach dem Abschluss wird verwendet, um zu überprüfen, ob die Summe aller Sollguthaben der Summe aller Guthaben entspricht, die netto Null sein sollten. Der Probesaldo nach Abschluss enthält keine Einnahmen-, Ausgaben-, Gewinn-, Verlust- oder Sammelkontensalden, da diese temporären Konten bereits geschlossen wurden und ihre Salden im Rahmen des Abschlussprozesses auf das Gewinnrücklagenkonto verschoben wurden.

Sobald der Buchhalter sichergestellt hat, dass die Summe aller Belastungen und Gutschriften im Bericht dieselbe Zahl hat, müssen Sie im nächsten Schritt ein Flag setzen, um zu verhindern, dass zusätzliche Transaktionen in der alten Abrechnungsperiode erfasst werden, und mit der Aufzeichnung der Abrechnungstransaktionen für die nächste beginnen Abrechnungszeitraum. Dies ist einer der letzten Schritte im Abschlussprozess.

Wenn nach dem Abschlussprozess Einnahmen, Ausgaben, Gewinne, Verluste oder zusammenfassende Kontensalden im Probesaldo angezeigt werden, liegt dies daran, dass sie mit der nächsten Abrechnungsperiode verknüpft sind.

Das Testguthaben nach Abschluss enthält Spalten für die Kontonummer, die Kontobeschreibung, das Sollguthaben und das Guthaben. Es wird wahrscheinlich kein "Post Closing Trial Balance" in der Kopfzeile enthalten, da nur wenige Buchhaltungscomputersysteme diese Bezeichnung verwenden. Stattdessen wird der Standard-Berichtskopf "Testguthaben" verwendet.

Die Buchhaltungssoftware erfordert, dass alle Journalbuchungen ausgeglichen werden, bevor sie in das Hauptbuch gebucht werden können. Daher ist es im Wesentlichen unmöglich, einen unausgeglichenen Probesaldo zu haben. Daher ist das Testguthaben nach Abschluss nur dann nützlich, wenn der Buchhalter die Buchhaltungsinformationen manuell vorbereitet. Aus diesem Grund enthalten die meisten Verfahren zum Schließen der Bücher keinen Schritt zum Drucken und Überprüfen der Testbilanz nach dem Abschluss.

Beispiel für ein Testguthaben nach Abschluss

Beachten Sie, dass im folgenden Testguthaben nach Abschluss keine temporären Konten aufgeführt sind:

ABC Company

Probebilanz

30. Juni 20XX