Periodisches Inventarsystem

Übersicht über das periodische Inventarsystem

Ein periodisches Inventarsystem aktualisiert den Endbestandsbestand im Hauptbuch nur, wenn eine Inventur durchgeführt wird. Da die Inventur zeitaufwändig ist, führen sie nur wenige Unternehmen mehr als einmal pro Quartal oder Jahr durch. In der Zwischenzeit zeigt das Bestandskonto im Abrechnungssystem weiterhin die Kosten des Bestands an, die zum Zeitpunkt der letzten Inventur erfasst wurden.

Im Rahmen des periodischen Inventarsystems werden alle Einkäufe zwischen Inventurzählungen in einem Einkaufskonto erfasst. Wenn eine Inventur durchgeführt wurde, wird der Saldo auf dem Einkaufskonto in das Inventarkonto verschoben, das wiederum an die Kosten des Endbestands angepasst wird.

Die Berechnung der Kosten der im Rahmen des periodischen Inventarsystems verkauften Waren lautet:

Anfangsbestand + Käufe = Kosten der zum Verkauf stehenden Waren

Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren - Endbestand = Kosten der verkauften Waren

Zum Beispiel hat die Milagro Corporation einen Anfangsbestand von 100.000 US-Dollar, 170.000 US-Dollar für Einkäufe und eine Inventur von 80.000 US-Dollar. Die Berechnung der Kosten der verkauften Waren lautet:

100.000 USD Anfangsbestand + 170.000 USD Käufe - 80.000 USD Endbestand

= 190.000 USD Kosten der verkauften Waren

Periodische Bestandsbuchhaltung

Bei einem periodischen Inventarsystem werden von einem Unternehmen getätigte Inventarkäufe zunächst auf einem Einkaufskonto mit dem folgenden Journaleintrag gespeichert: