Einträge anpassen
Anpassungsbuchungen sind Journalbuchungen, die am Ende eines Abrechnungszeitraums erfasst werden, um die Endsalden in verschiedenen Hauptbuchkonten zu ändern. Diese Anpassungen werden vorgenommen, um die ausgewiesenen Ergebnisse und die Finanzlage eines Unternehmens besser an den Anforderungen eines Rechnungslegungsrahmens wie GAAP oder IFRS auszurichten. Dies beinhaltet im Allgemeinen die Zuordnung von Einnahmen zu Ausgaben nach dem Matching-Prinzip und wirkt sich somit auf die ausgewiesenen Einnahmen- und Ausgaben aus.
Die Verwendung der Anpassung von Journalbuchungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Periodenabschlussverarbeitung, wie im Abrechnungszyklus angegeben, in dem ein vorläufiger Probesaldo in einen endgültigen Probesaldo umgewandelt wird. Es ist normalerweise nicht möglich, Abschlüsse zu erstellen, die vollständig den Rechnungslegungsstandards entsprechen, ohne dass Korrekturbuchungen verwendet werden.
Ein Korrektureintrag kann für jede Art von Buchhaltungstransaktion verwendet werden. Hier sind einige der häufigsten:
Erfassung von Abschreibungen für den Zeitraum
Erfassung einer Wertberichtigung für zweifelhafte Konten
So erfassen Sie eine Reserve für veraltetes Inventar
Um eine Rückstellung für Umsatzrenditen zu erfassen
Erfassung der Wertminderung eines Vermögenswerts
Erfassung einer Verpflichtung zur Stilllegung von Vermögenswerten
So erfassen Sie eine Garantiereserve
Um aufgelaufene Einnahmen zu erfassen
Zuvor in Rechnung gestellte, aber nicht verdiente Einnahmen als Verbindlichkeit zu erfassen
Um aufgelaufene Ausgaben zu erfassen
Um zuvor bezahlte, aber nicht verwendete Ausgaben als vorausbezahlte Ausgaben zu erfassen
Zum Anpassen der Barguthaben für alle in der Bankabstimmung vermerkten Überleitungsposten
Wie in der vorhergehenden Liste gezeigt, gibt es am häufigsten drei Arten von Anpassungseinträgen:
Rückstellungen. Erfassen von Einnahmen oder Ausgaben, die noch nicht über eine Standardbuchhaltung erfasst wurden.
Stundungen . Aufschieben von Einnahmen oder Ausgaben, die erfasst, aber noch nicht verdient oder verwendet wurden.
Schätzungen . Schätzung der Höhe einer Rücklage, z. B. der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten oder der Rückstellung für Veralterung von Lagerbeständen.
Wenn Sie eine Abgrenzung, einen Aufschub oder eine Schätzung des Journaleintrags erfassen, wirkt sich dies normalerweise auf ein Aktiv- oder Passivkonto aus. Wenn Sie beispielsweise eine Ausgabe anfallen, erhöht dies auch ein Haftungskonto. Wenn Sie die Umsatzrealisierung auf einen späteren Zeitraum verschieben, erhöht sich auch das Haftungskonto. Anpassungsbuchungen wirken sich daher nicht nur auf die Gewinn- und Verlustrechnung, sondern auch auf die Bilanz aus.
Da das Anpassen von Einträgen so häufig Rückstellungen und Stundungen umfasst, ist es üblich, diese Einträge als Stornobuchungen einzurichten. Dies bedeutet, dass das Computersystem zu Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums automatisch einen genau entgegengesetzten Journaleintrag erstellt. Auf diese Weise wird der Effekt einer Korrekturbuchung bei Betrachtung über zwei Abrechnungsperioden eliminiert.
Ein Unternehmen verfügt normalerweise über einen Standardsatz potenzieller Anpassungsbuchungen, für die es den Bedarf am Ende jeder Abrechnungsperiode bewerten sollte. Diese Einträge sollten in der Standard-Abschluss-Checkliste aufgeführt sein. Erwägen Sie außerdem, für jeden Anpassungseintrag in der Buchhaltungssoftware eine Journaleintragsvorlage zu erstellen, damit Sie sie nicht jeden Monat neu erstellen müssen. Die verwendeten Standardanpassungsbuchungen sollten von Zeit zu Zeit neu bewertet werden, falls Anpassungen erforderlich sind, um Änderungen im zugrunde liegenden Geschäft widerzuspiegeln.
Einstiegsbeispiele anpassen
Abschreibungen: Die Arnold Corporation erfasst die Abschreibungen in Höhe von 12.000 USD im Zusammenhang mit ihrem Anlagevermögen während des Monats. Der Eintrag lautet:
