Budgetprobleme
Es gibt eine Reihe schwerwiegender Probleme im Zusammenhang mit der Budgetierung, darunter Spielkunst, übermäßiger Zeitaufwand für die Erstellung von Budgets und Ungenauigkeiten bei der Budgetierung. Im Einzelnen umfassen die Probleme bei der Budgetierung Folgendes:
Ungenauigkeit. Ein Budget basiert auf einer Reihe von Annahmen, die im Allgemeinen nicht zu weit von den Betriebsbedingungen entfernt sind, unter denen es formuliert wurde. Wenn sich das Geschäftsumfeld erheblich ändert, können sich die Umsatz- oder Kostenstruktur des Unternehmens so radikal ändern, dass die tatsächlichen Ergebnisse schnell von den im Budget festgelegten Erwartungen abweichen. Dieser Zustand ist ein besonderes Problem, wenn es zu einem plötzlichen wirtschaftlichen Abschwung kommt, da das Budget ein bestimmtes Ausgabenniveau zulässt, das bei einem plötzlich reduzierten Einnahmenniveau nicht mehr unterstützt werden kann. Wenn das Management nicht schnell handelt, um das Budget zu überschreiben, werden die Manager weiterhin im Rahmen ihrer ursprünglichen Haushaltsgenehmigungen ausgeben, wodurch jede Möglichkeit, einen Gewinn zu erzielen, zunichte gemacht wird.Andere Bedingungen, die auch dazu führen können, dass die Ergebnisse plötzlich von den budgetierten Erwartungen abweichen, sind Änderungen der Zinssätze, Wechselkurse und Rohstoffpreise.
Starre Entscheidungsfindung . Der Budgetierungsprozess lenkt die Aufmerksamkeit des Managementteams nur auf die Strategie während des Zeitraums der Budgetformulierung gegen Ende des Geschäftsjahres. Für den Rest des Jahres besteht keine verfahrenstechnische Verpflichtung zur Überprüfung der Strategie. Wenn sich der Markt unmittelbar nach Fertigstellung eines Haushaltsplans grundlegend verschiebt, gibt es kein System, mit dem die Situation formell überprüft und Änderungen vorgenommen werden können, wodurch ein Unternehmen gegenüber seinen wendigeren Wettbewerbern benachteiligt wird.
Zeitaufwand . Das Erstellen eines Budgets kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere in einer schlecht organisierten Umgebung, in der möglicherweise viele Iterationen des Budgets erforderlich sind. Der Zeitaufwand ist geringer, wenn ein gut konzipiertes Budgetierungsverfahren vorhanden ist, die Mitarbeiter an den Prozess gewöhnt sind und das Unternehmen Budgetierungssoftware verwendet. Der Arbeitsaufwand kann umfangreicher sein, wenn sich die Geschäftsbedingungen ständig ändern, was wiederholte Iterationen des Budgetmodells erforderlich macht.
Das System spielen . Ein erfahrener Manager kann versuchen, eine Haushaltslücke einzuführen, bei der die Einnahmenschätzungen absichtlich reduziert und die Ausgabenschätzungen erhöht werden, damit er leicht günstige Abweichungen vom Budget erzielen kann. Dies kann ein ernstes Problem sein und erfordert ein beträchtliches Versehen, um es zu erkennen und zu beseitigen. Darüber hinaus wird jeder, der Spiele nutzt, im Wesentlichen dazu ermutigt, sich auf unethisches Verhalten einzulassen, was zu weiteren Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Betrug führen kann.
Schuld an den Ergebnissen . Wenn eine Abteilung ihre budgetierten Ergebnisse nicht erreicht, kann der Abteilungsleiter anderen Abteilungen, die Dienstleistungen für sie erbringen, vorwerfen, ihre Abteilung nicht angemessen unterstützt zu haben.
Ausgabenzuweisungen . Das Budget kann vorschreiben, dass bestimmte Gemeinkosten bestimmten Abteilungen zugewiesen werden, und die Manager dieser Abteilungen können Probleme mit den verwendeten Zuweisungsmethoden haben. Dies ist ein besonderes Problem, wenn Abteilungen nicht in der Lage sind, aus dem Unternehmen bereitgestellte Dienste durch kostengünstigere Dienste zu ersetzen, die an anderer Stelle verfügbar sind.
Verwenden Sie es oder verlieren Sie es . Wenn einer Abteilung ein bestimmter Betrag an Ausgaben gestattet ist und es nicht den Anschein hat, dass die Abteilung während des Budgetzeitraums alle Mittel ausgeben wird, kann der Abteilungsleiter in letzter Minute übermäßige Ausgaben genehmigen, da sein Budget gekürzt wird in der nächsten Zeit, es sei denn, er gibt alle genehmigten Beträge aus. Ein Budget lässt Manager daher glauben, dass sie jedes Jahr Anspruch auf einen bestimmten Finanzierungsbetrag haben, unabhängig von ihrem tatsächlichen Bedarf an Finanzmitteln.
Berücksichtigt nur finanzielle Ergebnisse . Die Art des Budgets ist numerisch, sodass die Aufmerksamkeit des Managements eher auf die quantitativen Aspekte eines Unternehmens gerichtet wird. Dies bedeutet normalerweise eine gezielte Fokussierung auf die Verbesserung oder Aufrechterhaltung der Rentabilität. In Wirklichkeit kümmern sich Kunden nicht um die Gewinne eines Unternehmens - sie kaufen nur dann beim Unternehmen ein, wenn sie guten Service und gut konstruierte Produkte zu einem fairen Preis erhalten. Leider ist es ziemlich schwierig, diese Konzepte in ein Budget einzubauen, da sie qualitativer Natur sind. Das Budgetierungskonzept unterstützt daher nicht unbedingt die Bedürfnisse der Kunden.
Die hier genannten Probleme sind weit verbreitet und schwer zu überwinden.
