Verfahren zur Bestandsaufnahme
Wenn Ihr Unternehmen sein Inventar als Vermögenswert erfasst und eine jährliche Prüfung durchführt, führen die Prüfer eine Prüfung Ihres Inventars durch. Angesichts der enormen Größe einiger Vorräte führen sie möglicherweise eine große Anzahl von Vorratsprüfungsverfahren durch, bevor sie sich sicher sind, dass die von Ihnen für das Vorratsvermögen angegebene Bewertung angemessen ist. Hier sind einige der Inventarprüfungsverfahren, die sie befolgen können:
Cutoff-Analyse . Die Prüfer prüfen Ihre Verfahren, um zu verhindern, dass zum Zeitpunkt der Inventur weitere Wareneingänge oder Lieferungen von dort an das Lager eingehen, sodass überflüssige Inventargegenstände ausgeschlossen werden. In der Regel werden die letzten Empfangs- und Versandtransaktionen vor der physischen Zählung sowie die unmittelbar darauf folgenden Transaktionen getestet, um festzustellen, ob Sie sie ordnungsgemäß abrechnen.
Beobachten Sie die Inventur . Die Prüfer möchten mit den Verfahren vertraut sein, mit denen Sie das Inventar zählen. Dies bedeutet, dass sie das Zählverfahren mit Ihnen besprechen, die Zählungen während des Vorgangs beobachten, einen Teil des Inventars selbst testen und ihre Zählungen auf die von den Zählern des Unternehmens erfassten Beträge zurückführen und überprüfen, ob alle Inventarzählungs-Tags berücksichtigt wurden . Wenn Sie über mehrere Lagerorte für Inventar verfügen, wird das Inventar möglicherweise an den Standorten getestet, an denen erhebliche Inventarmengen vorhanden sind. Sie können auch bei der Depotbank eines öffentlichen Lagers, in dem das Unternehmen Inventar lagert, eine Bestätigung des Inventars anfordern.
Stimmen Sie die Bestandszählung mit dem Hauptbuch ab . Sie verfolgen die aus der Inventur erstellte Bewertung bis zum Hauptbuch des Unternehmens, um zu überprüfen, ob der gezählte Saldo in die Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens übernommen wurde.
Testen Sie hochwertige Gegenstände . Wenn sich Artikel im Inventar von ungewöhnlich hohem Wert befinden, werden die Prüfer wahrscheinlich zusätzliche Zeit damit verbringen, sie im Inventar zu zählen, sicherzustellen, dass sie korrekt bewertet werden, und sie in dem Bewertungsbericht nachverfolgen, der im Allgemeinen in den Inventarsaldo übertragen wird Hauptbuch.
Testen Sie fehleranfällige Elemente . Wenn die Prüfer in früheren Jahren einen Fehlertrend für bestimmte Inventargegenstände festgestellt haben, ist es wahrscheinlicher, dass sie diese Gegenstände erneut testen.
Testinventar während des Transports . Es besteht das Risiko, dass Sie zum Zeitpunkt der physischen Zählung Inventar auf dem Weg von einem Lagerort zum anderen haben. Auditoren testen dies, indem sie Ihre Übertragungsdokumentation überprüfen.
Testartikelkosten . Die Prüfer müssen wissen, woher die in Ihren Buchhaltungsunterlagen gekauften Kosten stammen, damit sie die Beträge in den letzten Lieferantenrechnungen mit den in Ihrer Bestandsbewertung aufgeführten Kosten vergleichen können.
Überprüfen Sie die Frachtkosten . Sie können entweder die Frachtkosten in den Lagerbestand aufnehmen oder die Kosten in dem Zeitraum berechnen, in dem sie anfallen. Sie müssen jedoch bei Ihrer Behandlung konsistent sein. Die Prüfer verfolgen daher eine Auswahl von Frachtrechnungen über Ihr Buchhaltungssystem, um zu sehen, wie sie behandelt werden.
Test auf niedrigere Kosten oder Markt . Die Prüfer müssen sich an die Kosten- oder Marktregeln halten und vergleichen dazu eine Auswahl von Marktpreisen mit ihren erfassten Kosten.
Analyse der Fertigwarenkosten . Wenn ein erheblicher Teil der Bestandsbewertung aus Fertigwaren besteht, möchten die Prüfer die Stückliste für eine Auswahl von Fertigwaren prüfen und diese testen, um festzustellen, ob sie eine genaue Zusammenstellung der Komponenten in den Fertigwaren aufweisen Warenartikel sowie korrekte Kosten.
Direkte Arbeitsanalyse . Wenn direkte Arbeit in den Inventarkosten enthalten ist, möchten die Prüfer die während der Produktion berechnete Arbeit auf Zeitkarten oder Arbeitsplänen auf die Inventarkosten zurückführen. Sie werden auch untersuchen, ob die in der Bewertung aufgeführten Arbeitskosten durch Gehaltsabrechnungen belegt sind.
Overhead-Analyse . Wenn Sie Gemeinkosten auf die Bestandsbewertung anwenden, überprüfen die Prüfer, ob Sie konsistent dieselben Hauptbuchkonten als Quelle für Ihre Gemeinkosten verwenden, unabhängig davon, ob die Gemeinkosten abnormale Kosten enthalten (die bei Anfall dem Aufwand belastet werden sollten). und testen Sie die Gültigkeit und Konsistenz der Methode, mit der Gemeinkosten auf das Inventar angewendet werden.
Work-in-Process-Tests . Wenn Sie über einen erheblichen Bestand an WIP-Beständen (Work-in-Process) verfügen, testen die Prüfer, wie Sie den Fertigstellungsgrad für WIP-Artikel ermitteln.
Vorratszulagen . Die Prüfer bestimmen anhand Ihrer Verfahren, historischer Muster, "wo verwendet" -Berichte und Berichte über die Bestandsnutzung (sowie durch physische Beobachtung während), ob die Beträge, die Sie als Wertberichtigungen für veraltetes Inventar oder Schrott erfasst haben, angemessen sind die physische Zählung). Wenn Sie nicht über solche Berechtigungen verfügen, müssen Sie diese möglicherweise erstellen.
Inventarbesitz . Die Prüfer überprüfen die Kaufaufzeichnungen, um sicherzustellen, dass sich das Inventar in Ihrem Lager tatsächlich im Besitz des Unternehmens befindet (im Gegensatz zu kundeneigenem Inventar oder Inventar bei Lieferung von Lieferanten).
Inventarebenen . Wenn Sie ein FIFO- oder LIFO-Inventarbewertungssystem verwenden, testen die Prüfer die von Ihnen aufgezeichneten Inventarebenen, um ihre Gültigkeit zu überprüfen.
Wenn das Unternehmen anstelle einer physischen Zählung Zykluszählungen verwendet, können die Prüfer weiterhin die mit einer physischen Zählung verbundenen Verfahren anwenden. Sie tun dies einfach während eines oder mehrerer Zykluszählungen und können dies jederzeit tun. Es ist nicht erforderlich, nur eine Zykluszählung zu beobachten, die am Ende des Berichtszeitraums auftritt. Ihre Tests können auch die Häufigkeit von Zykluszählungen sowie die Qualität der von Zählern durchgeführten Untersuchungen zu festgestellten Abweichungen bewerten.
Der Umfang der angewandten Verfahren wird sich verringern, wenn der Lagerbestand einen relativ geringen Anteil der in der Bilanz eines Unternehmens aufgeführten Vermögenswerte ausmacht.
