Definition der Vorratsreserve
Eine Inventarreserve ist ein Gegenkontokorrent, mit dem der Wert des Inventars abgeschrieben wird. Das Konto enthält eine geschätzte Gebühr für Inventar, die nicht speziell identifiziert wurde, von der der Buchhalter jedoch erwartet, dass sie den Wert notiert, zu dem sie derzeit erfasst wird. Es kann verschiedene Ursachen für eine solche Abschreibung geben, z. B. Veralterung, Verderb oder Diebstahl von Inventar.
Wenn eine Bestandsreserve erstellt wird, berechnen Sie den Kosten der verkauften Waren einen Aufwand für den zusätzlichen Betrag, um den Sie eine vorhandene Bestandsreserve erhöhen möchten (oder verwenden Sie ein separates Konto innerhalb der Klassifizierung der Kosten der verkauften Waren), und schreiben Sie die Bestandsreserve gut Konto. Wenn sich später eine erkennbare Verringerung der Bestandsbewertung ergibt, reduzieren Sie den Betrag der Bestandsreserve mit einer Lastschrift und schreiben dem Bestandskonto den gleichen Betrag gut. Daher wird der Aufwand vor der Identifizierung eines bestimmten Inventarproblems erfasst, das möglicherweise einige Zeit nicht auftritt.
Zum Beispiel beschließt der Controller von ABC International, eine Lagerreserve von 3% zu halten, basierend auf den historischen Erfahrungen des Unternehmens mit Lagerbestandsverlusten. Dies entspricht einer Belastung der Kosten der verkauften Waren in Höhe von 30.000 USD und einer Gutschrift in Höhe von 30.000 USD auf dem Gegenreservekonto. Das Unternehmen identifiziert später veraltetes Inventar im Wert von 10.000 US-Dollar. Der Wert des Inventars wird mit einer Belastung von 10.000 USD auf dem Kontokorrent der Inventarreserve und einer Gutschrift auf dem Inventarkonto abgeschrieben. Dadurch verbleibt ein Guthaben von 20.000 USD auf dem Reservekonto.
Die Verwendung einer Vorratsreserve wird als konservative Bilanzierung angesehen, da ein Unternehmen die Initiative zur Schätzung von Vorratsverlusten ergreift, noch bevor es bestimmte Kenntnisse darüber hat, dass sie eingetreten sind. Wenn Sie keine Reserve verwenden und auch nicht die Zykluszählung verwenden, um die Bestandszählung nachzuweisen, werden Sie möglicherweise von einer unter den Erwartungen liegenden Bestandsbewertung am Jahresende überrascht, für die Sie dies tun würden müssen eine große Jahresendgebühr erfassen. Diese unerwartete einmalige Belastung hätte durch eine fortlaufende Reihe kleinerer Gebühren vermieden werden können, um im Laufe des Jahres eine Lagerreserve aufzubauen.
Umgekehrt könnten Sie auch einen geringen Betrag an Meldebetrug begehen, indem Sie die Größe der Lagerreserve in profitablen Perioden erhöhen und diese überhöhte Reserve verwenden, um den Saldo zu ziehen, wenn Sie den gemeldeten Gewinn erhöhen müssen. Diese Art von Verhalten wird nicht geduldet und kann von Prüfern entdeckt werden, die eine gültige Begründung für ungewöhnliche Änderungen der Reserve sehen möchten.
Die Vorratsreserven gelten für praktisch alle Methoden zur Erfassung des Bestandswerts, einschließlich der FIFO-, LIFO- und gewichteten Durchschnittsmethoden.
