Spezifische Identifikationsmethode

Übersicht über die spezifischen Identifikationsmethoden

Die spezifische Identifikationsmethode wird verwendet, um einzelne Inventargegenstände zu verfolgen. Diese Methode ist anwendbar, wenn einzelne Artikel eindeutig identifiziert werden können, z. B. mit einer Seriennummer, einem abgestempelten Empfangsdatum, einem Barcode oder einem RFID-Tag.

Spezifische Anforderungen an die Identifikationsmethode

Die Hauptanforderungen an ein bestimmtes Identifikationsverfolgungssystem sind:

• Sie können jeden Inventargegenstand einzeln verfolgen. Die einfachste Methode ist ein dauerhaftes Metall- oder Papieretikett, das eine Seriennummer enthält. Alternativ kann ein Radiofrequenz-Identifikationsetikett eine eindeutige Nummer enthalten, die das Produkt identifiziert.

• Sie können die Kosten für jeden Artikel einzeln verfolgen. Das Buchhaltungssystem sollte die Kosten jedes gekauften Artikels eindeutig identifizieren und mit einer eindeutigen Identifikationsnummer verknüpfen.

• Sie können das Inventar für die spezifischen Kosten entlasten, die mit einem Inventargegenstand verbunden sind, wenn dieser verkauft wird.

Diese Anforderungen können mit einem einfachen Abrechnungssystem erreicht werden, möglicherweise nur mit einer elektronischen Tabelle, wodurch die spezifische Identifizierungsmethode auf kleinere Unternehmen anwendbar ist (insbesondere bei geringen Stückzahlen).

Spezifische Vor- und Nachteile der Identifikationsmethode

Die spezifische Identifizierungsmethode führt ein hohes Maß an Genauigkeit bei den Bestandskosten ein, da die genauen Kosten, zu denen etwas gekauft wurde, in den Bestandsaufzeichnungen erfasst und den Kosten der verkauften Waren belastet werden können, wenn der zugehörige Artikel verkauft wird.

Diese Methode wird jedoch selten angewendet, da nur wenige gekaufte Produkte in den Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens mit einem eindeutigen Identifikationscode eindeutig gekennzeichnet sind. Daher ist es typischerweise auf eindeutige, hochwertige Gegenstände beschränkt, für die eine solche Differenzierung erforderlich ist. Die meisten Organisationen verkaufen stattdessen Produkte, die im Wesentlichen austauschbar sind, und verwenden daher eher ein FIFO-, LIFO-, gewichtetes Durchschnitts- oder ähnliches System.

Es ist auch sehr zeitaufwändig, den Lagerbestand auf Einzeleinheitenbasis zu verfolgen, was seine Verwendung auf kleinere Lagerbestandsmengen beschränkt.

Beispiele für die Verwendung spezifischer Identifikationsmethoden

Beispiele für Situationen, in denen die spezifische Identifikationsmethode anwendbar wäre, sind ein Lieferant von feinen Uhren oder eine Kunstgalerie.