Der 1099-Anbieter

Ein 1099-Anbieter ist eine Bezeichnung, die in jedem Datensatz in der Lieferantenstammdatei aufgeführt ist, die Teil eines Buchhaltungssoftwarepakets ist. Wenn Sie einen Lieferanten als 1099-Lieferanten festlegen, druckt das System im Rahmen der 1099-Stapelverarbeitung nach dem Ende des Kalenderjahres ein Formular 1099 für den Lieferanten. Das Unternehmen sendet dann das resultierende 1099-Formular an den Lieferanten, das der Lieferant für Steuererklärungszwecke verwenden sollte. Die Software sollte kein Formular 1099 für einen Lieferanten drucken, für den das Unternehmen kumulierte Zahlungen für das gesamte Kalenderjahr von weniger als 600 USD geleistet hat.

Ein ausstellendes Unternehmen sendet eine Kopie dieses Berichts an den Internal Revenue Service (IRS). Mit der Lieferantenbezeichnung 1099 soll sichergestellt werden, dass Lieferanten dem IRS den korrekten Einkommensbetrag für Zwecke der Einkommensteuerberichterstattung melden.

Die 1099-Lieferantenbezeichnung sollte auf jeden Lieferanten angewendet werden, der die folgenden Merkmale aufweist (dies ist eine unvollständige Liste):

• Gebühren für professionelle Dienstleistungen

• Provisionen an Nichtangestellte

• Gebühren an unabhängige Auftragnehmer

• Steuerpflichtige Nebenleistungen für Nichtangestellte

• Honorare des Direktors

• Fisch gegen Bargeld gekauft

• Goldene Fallschirmzahlungen

Im Allgemeinen gilt diese Bezeichnung für eine Lieferanteneinheit, die kein Unternehmen ist.

Die beste Vorgehensweise für die Benennung eines 1099-Anbieters besteht darin, dass alle Lieferanten vor der Zahlung ein Formular W-9 (Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Zertifizierung) ausfüllen und einreichen. Sie können dann aus dem Formular W-9 ableiten, wie die richtige Bezeichnung lauten sollte.

Es wird auch empfohlen, das Formular W-9 jährlich zu aktualisieren, damit Sie weiterhin die aktuellste Postanschrift für jeden Lieferanten haben. Dies warnt Sie immer vor organisatorischen Änderungen bei einem Lieferanten. Dies ist nützlich, um das 1099-Flag in der Buchhaltungssoftware zu aktualisieren.