Post datierter Scheck
Ein nachträglicher Scheck ist ein Scheck, bei dem der Emittent ein Datum angegeben hat, das nach dem aktuellen Datum liegt. In den folgenden Situationen wird ein nachträglicher Scheck verwendet:
Absichtliche Zahlungsverzögerung . Der Aussteller tut dies, um die Zahlung an den Empfänger zu verzögern, während der Empfänger sie möglicherweise einfach akzeptiert, weil der Scheck ein festes Datum darstellt, an dem er den Scheck einzahlen kann. Diese Situation stellt ein Risiko für den Scheckempfänger dar, da im Laufe der Zeit möglicherweise kein Bargeld mehr auf dem Bankkonto des Emittenten vorhanden ist, um den auf dem Scheck angegebenen Betrag zu bezahlen, wenn er der Bank schließlich zur Zahlung vorgelegt wird.
Erhebungsmethode . Der Empfänger kann vom Emittenten verlangen, dass er eine Reihe von Schecks nach dem Datum aushändigt, um eine Reihe künftiger Zahlungen abzudecken, die der Empfänger zu den angegebenen Terminen einlösen möchte. Dieser Ansatz wird verwendet, um die Wahrscheinlichkeit einer Zahlung zu verbessern, insbesondere wenn der Emittent wenig Kredit hat.
Aus Sicht des Scheckausstellers sollte es keinen Journaleintrag geben, um die Reduzierung des Bargeldes bis zu dem auf dem Scheck angegebenen Datum zu erfassen. Aus Sicht des Empfängers sollte es bis zu dem auf dem Scheck angegebenen Datum keinen Eintrag geben, um die Erhöhung des Bargeldes zu erfassen. Somit verschiebt das Datum auf dem Scheck die zugrunde liegende Buchhaltungstransaktion effektiv.
Beispielsweise erhält ABC International am 30. April von einem Kunden eine Scheckzahlung in Höhe von 500 USD für eine nicht bezahlte Rechnung. Der Scheck wird am 15. Mai ausgestellt. ABC sollte den Geldeingang erst am 15. Mai erfassen und den entsprechenden Forderungssaldo nicht reduzieren Daher hat der nachträgliche Scheck bis zu dem auf dem Scheck angegebenen Datum keine Auswirkungen auf den Jahresabschluss von ABC International.
Realistisch gesehen kann der Empfänger eines nachträglich datierten Schecks niemals bemerken, dass der Scheck nachträglich datiert wurde, und wird ihn daher sofort aufzeichnen und hinterlegen. Es ist auch unwahrscheinlich, dass die Bank das Datum auf dem Scheck bemerkt, und sie kann in jedem Fall die Politik verfolgen, alle Schecks unabhängig vom Scheckdatum auf einmal einzulösen. In dieser Situation wird der Scheck unabhängig vom Datum als verhandelbares Instrument angesehen, und es ist wahrscheinlich, dass der Empfänger vor dem Datum des Schecks Bargeld von der Bank erhält. In einer solchen Situation kann der Scheckempfänger nach Erhalt des Schecks einen nachträglichen Scheck aufzeichnen.
Aus Sicht des Zahlers besteht der beste Weg, um sicherzustellen, dass Gelder nicht vorzeitig freigegeben werden, darin, die Bank zu benachrichtigen, dass Gelder gegen diesen Scheck nicht vor dem auf dem Scheck angegebenen Datum freigegeben werden.
Wirtschaftsprüfer sehen keine Schecks nach dem Datum, da dies bedeutet, dass der Zahler nicht genügend Bargeld hat und versucht, Rechnungen später zu bezahlen, als er sollte. Wenn ein Abschlussprüfer ein anhaltendes Muster der Überprüfung nach der Datierung sieht, besteht die Tendenz, sich eingehender mit den Unternehmensfinanzen zu befassen und in der Stellungnahme des Abschlussprüfers, die dem Jahresabschluss beigefügt ist, möglicherweise ein Problem der Unternehmensfortführung anzugeben.
