Vollständige Zyklusabrechnung
Die vollständige Bilanzierung bezieht sich auf die gesamten Aktivitäten einer Buchhaltungsabteilung zur Erstellung von Abschlüssen für einen Berichtszeitraum. Dies wird als Abrechnungszyklus bezeichnet und umfasst Aktivitäten wie das Aufzeichnen von Geschäftsvorfällen während des gesamten Berichtszeitraums, das Hinzufügen aller erforderlichen Anpassungsbuchungen, das Erstellen von Abschlüssen und das Schließen der Bücher für diesen Zeitraum.
Die vollständige Zyklusabrechnung kann sich auch auf den vollständigen Satz von Transaktionen beziehen, die einer bestimmten Geschäftsaktivität zugeordnet sind. Hier einige Beispiele für die vollständige Zyklusabrechnung:
Vertrieb . Ein Unternehmen kauft Waren, lagert sie, verarbeitet Kundenbestellungen, nimmt Artikel aus dem Lager, verkauft sie auf Kredit und zieht Zahlungen von Kunden ein. Diese Aktivitäten stellen den gesamten Zyklus der Aktivitäten für den Verkauf an Kunden dar.
Einkauf . Jemand sendet eine Anforderung für Waren, die Einkaufsabteilung gibt eine Bestellung aus, die Empfangsabteilung empfängt die Waren und das Personal der Kreditorenbuchhaltung verarbeitet die Zahlung an den Lieferanten. Diese Aktivitäten stellen den gesamten Zyklus der Aktivitäten zum Erwerb von Waren dar.
Gehaltsabrechnung . Die Mitarbeiter senden ihre Arbeitszeitkarten oder Arbeitszeitnachweise an die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die sie auf Fehler überprüft, die Genehmigung des Vorgesetzten einholt, die Informationen zum Bruttolohn zusammenfasst, alle erforderlichen Steuer- und sonstigen Abzüge berücksichtigt, um zum Nettolohn zu gelangen, und Zahlungen an die Mitarbeiter ausstellt. Diese Aktivitäten stellen den gesamten Zyklus der Aktivitäten für zahlende Mitarbeiter dar.
Die vollständige Zyklusabrechnung kann sich auch auf den Standardgeschäftszyklus eines Unternehmens beziehen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise normalerweise drei Monate benötigt, um seine eigenen Waren herzustellen, auf Lager zu halten, an Kunden zu verkaufen und Zahlungen von ihnen zu erhalten, erstreckt sich der gesamte Zyklus seiner Geschäftstätigkeit über drei Monate.
Das Konzept des "vollständigen Zyklus" kann auch auf Buchhaltungsjobs angewendet werden, bei denen jemand für alle Aspekte einer bestimmten Position verantwortlich ist. Zum Beispiel bedeutet eine Kreditorenposition mit vollem Zyklus, dass eine Person in dieser Position für alle Kreditorenbuchhaltungsaufgaben verantwortlich ist, wie z. B. Drei-Wege-Abgleich, Prüfung der Spesenabrechnung, Inanspruchnahme von Frühzahlungsrabatten, Zahlung von Lieferanten usw. Der Begriff kann auch auf die Positionen des Buchhalters, des Rechnungsführers und des Lohnbuchhalters angewendet werden.
