Schließende Eingänge

Abschlussbuchungen sind die Journalbuchungen, die am Ende eines Abrechnungszeitraums in einem manuellen Buchhaltungssystem vorgenommen werden, um die Salden in temporären Konten auf permanente Konten zu verschieben.

Beispiele für temporäre Konten sind die Konten für Einnahmen, Ausgaben und Dividenden. Jedes in der Bilanz aufgeführte Konto (mit Ausnahme der gezahlten Dividenden) ist ein dauerhaftes Konto. Ein temporäres Konto sammelt Guthaben für eine einzelne Abrechnungsperiode, während ein permanentes Konto Guthaben über mehrere Perioden speichert.

Ein abschließender Eintrag besteht beispielsweise darin, alle Einnahmen- und Ausgabenkontosummen am Ende eines Abrechnungszeitraums auf ein Einnahmenübersichtskonto zu übertragen, was effektiv dazu führt, dass das Nettoergebnis für den Zeitraum der Kontostand auf dem Einkommensübersichtskonto ist. Anschließend verschieben Sie den Saldo im Einkommenskontokonto auf das Gewinnrücklagenkonto. Infolgedessen werden die temporären Kontensalden auf Null zurückgesetzt, so dass sie in der folgenden Rechnungsperiode erneut zur Speicherung periodenspezifischer Beträge verwendet werden können, während das Periodenergebnis auf dem Gewinnrücklagenkonto angesammelt wird.

Es ist auch möglich, das Einkommensübersichtskonto zu umgehen und die Salden in allen temporären Konten am Ende des Rechnungszeitraums einfach direkt auf das Gewinnrücklagenkonto zu verschieben.

Als weiteres Beispiel sollten Sie einen Saldo auf dem Dividendenkonto auf das Gewinnrücklagenkonto verschieben, wodurch sich der Saldo auf dem Gewinnrücklagenkonto verringert. Dadurch wird der Saldo auf dem Dividendenkonto auf Null zurückgesetzt.

Die folgenden Journaleinträge zeigen, wie Abschlusseinträge verwendet werden:

1. Verschieben Sie alle im Laufe des Monats erzielten Einnahmen in Höhe von 10.000 USD auf das Einkommenskonto: