Bestandsverringerung

Die Bestandsverringerung ist der Überschuss an Beständen, der in den Buchhaltungsunterlagen aufgeführt ist, aber im tatsächlichen Bestand nicht mehr vorhanden ist. Übermäßiges Schrumpfen kann auf Probleme mit Inventardiebstahl, Beschädigung, Fehlzählung, falschen Maßeinheiten, Verdunstung oder ähnlichen Problemen hinweisen. Es ist auch möglich, dass das Schrumpfen durch Lieferantenbetrug verursacht wird, bei dem ein Lieferant einem Unternehmen eine bestimmte Menge versendeter Waren in Rechnung stellt, aber nicht alle Waren versendet. Der Empfänger erfasst daher die Rechnung über die vollen Kosten der Waren, erfasst jedoch weniger Einheiten auf Lager; Der Unterschied ist das Schrumpfen.

Um den Betrag der Bestandsverringerung zu messen, führen Sie eine physische Zählung des Bestands durch, berechnen Sie dessen Kosten und subtrahieren Sie diese Kosten von den in den Buchhaltungsunterlagen aufgeführten Kosten. Teilen Sie die Differenz durch den Betrag in den Buchhaltungsunterlagen, um den Prozentsatz der Bestandsverringerung zu erhalten.

Zum Beispiel hat ABC International ein Inventar von 1.000.000 USD in seinen Buchhaltungsunterlagen. Es führt eine Inventur durch und berechnet, dass der tatsächlich verfügbare Betrag 950.000 USD beträgt. Der Betrag der Bestandsverringerung beträgt daher 50.000 USD (1.000.000 USD Buchkosten - 950.000 USD tatsächliche Kosten). Der Prozentsatz der Bestandsverringerung beträgt 5% (50.000 USD Verkleinerung / 1.000.000 USD Buchkosten).

Es stehen viele Techniken zur Verfügung, um ein Schrumpfen des Lagerbestands zu verhindern, darunter:

• Das Lager abzäunen und abschließen

• Verhindern, dass jemand außer Lagermitarbeitern das Lager betritt

• Verfolgung von Inventargegenständen auf Bin-Ebene

• Zuweisung persönlicher Verantwortung für die Bestandsgenauigkeit

• Verbesserung der Genauigkeit von Stücklistenaufzeichnungen

• Installieren eines laufenden Zykluszählprozesses

• Strenge Kontrolle der Ergebnisse des physischen Zählprozesses und der Art und Weise, wie Anpassungen in die Bestandsaufzeichnungen aufgenommen werden

• Zählen aller Gegenstände, wenn sie am Empfangsdock ankommen

• Zählung aller fertigen Waren beim Versand aus dem Unternehmen