Die direkte Abschreibungsmethode
Bei der direkten Abschreibungsmethode werden Forderungsausfälle nur dann dem Aufwand belastet, wenn einzelne Rechnungen als uneinbringlich identifiziert wurden. Die spezifische Aktion zum Abschreiben einer Forderung nach dieser Methode mit einer Buchhaltungssoftware besteht darin, für den betreffenden Kunden eine Gutschrift zu erstellen, die den Betrag der Forderungsausfälle ausgleicht. Durch das Erstellen der Gutschrift wird eine Belastung von einem Forderungsausfallkonto und eine Gutschrift auf dem Debitorenkonto erstellt.
Die Methode beinhaltet keine Reduzierung des Betrags der erfassten Verkäufe, sondern nur die Erhöhung des Forderungsausfallaufwands. Beispielsweise erfasst ein Unternehmen einen Verkauf auf Kredit von 10.000 USD und erfasst ihn mit einer Belastung des Debitorenkontos und einer Gutschrift auf dem Verkaufskonto. Nach zwei Monaten kann der Kunde nur noch 8.000 USD des offenen Guthabens bezahlen, daher muss der Verkäufer 2.000 USD abschreiben. Dies geschieht mit einem Guthaben von 2.000 USD auf dem Debitorenkonto und einer Gegenbelastung des Forderungsausfallkontos. Somit bleibt der Ertragsbetrag gleich, die verbleibende Forderung wird eliminiert und ein Aufwand in Höhe der Forderungsausfälle entsteht.
Der Ansatz der direkten Abschreibung verstößt gegen das Matching-Prinzip, nach dem alle mit dem Umsatz verbundenen Kosten in demselben Zeitraum dem Aufwand belastet werden, in dem Sie den Umsatz erfassen, sodass die Finanzergebnisse eines Unternehmens den gesamten Umfang einer umsatzgenerierenden Transaktion anzeigen in einer einzigen Abrechnungsperiode.
Die Methode der direkten Abschreibung verzögert die Erfassung von Aufwendungen im Zusammenhang mit einer umsatzgenerierenden Transaktion und wird daher als übermäßig aggressive Rechnungslegungsmethode angesehen, da sie eine gewisse Erfassung von Aufwendungen verzögert und ein berichtendes Unternehmen kurzfristig rentabler erscheint als es tatsächlich ist . Beispielsweise kann ein Unternehmen in einem Zeitraum einen Umsatz von 1 Million US-Dollar erzielen und dann drei oder vier Monate warten, um alle damit verbundenen Forderungen einzuziehen, bevor es schließlich einige Forderungsausfälle den Kosten belastet. Dies führt zu einer langen Verzögerung zwischen der Umsatzrealisierung und der Erfassung von Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit diesen Einnahmen stehen. Somit wird der Gewinn im ersten Monat überbewertet, während der Gewinn in dem Monat unterbewertet wird, in dem die Forderungsausfälle endgültig dem Aufwand belastet werden.
Die direkte Abschreibungsmethode kann als angemessene Bilanzierungsmethode angesehen werden, wenn der abgeschriebene Betrag ein unwesentlicher Betrag ist, da dies nur minimale Auswirkungen auf die ausgewiesenen Finanzergebnisse eines Unternehmens hat und daher die Entscheidungen einer Person, die das Unternehmen nutzt, nicht verzerrt Jahresabschluss.
Die Alternative zur direkten Abschreibungsmethode besteht darin, im selben Zeitraum, in dem Sie Einnahmen erfassen, eine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen zu bilden, die auf einer Schätzung der uneinbringlichen Forderungen basiert. Dieser Ansatz vergleicht Einnahmen mit Ausgaben und wird daher als akzeptablere Rechnungslegungsmethode angesehen.
Die direkte Abschreibungsmethode ist für die Meldung von steuerpflichtigem Einkommen in den USA erforderlich, da der Internal Revenue Service (möglicherweise zu Recht) der Ansicht ist, dass Unternehmen ansonsten versucht wären, ihre Rückstellungen für uneinbringliche Forderungen aufzublähen, um einen geringeren Betrag an steuerpflichtigem Einkommen zu melden .
Ähnliche Begriffe
Das direkte Abschreibungsverfahren ist auch als direktes Abschreibungsverfahren bekannt.
