Was ist Buchhaltung?

Buchhaltung ist die Praxis der Erfassung, Klassifizierung und Berichterstattung von Geschäftstransaktionen für ein Unternehmen. Es gibt dem Management Feedback zu den finanziellen Ergebnissen und dem Status einer Organisation. Die wichtigsten Buchhaltungsaufgaben sind unten aufgeführt.

Aufnahme

Die Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen umfasst normalerweise mehrere Schlüsseltransaktionen, die wiederholt abgewickelt werden. Dabei werden Kundenrechnungen ausgestellt, Lieferantenrechnungen bezahlt, Geldeingänge von Kunden erfasst und Mitarbeiter bezahlt. Diese Aufgaben werden vom Rechnungssteller, Kreditorenbuchhalter, Kassierer bzw. Lohnbuchhalter ausgeführt.

Es gibt auch eine Reihe von Geschäftsvorfällen, die sich nicht wiederholen und daher die Verwendung von Journaleinträgen erfordern, um sie in den Buchhaltungsunterlagen zu erfassen. Der Buchhalter für Sachanlagen, der Sachbearbeiter und der Steuerberater sind höchstwahrscheinlich an der Verwendung von Journaleinträgen beteiligt.

Einstufung

Die Ergebnisse der Bemühungen der vorhergehenden Buchhalter werden in einer Reihe von Buchhaltungsunterlagen zusammengefasst, deren Hauptbuch das zusammenfassende Dokument ist. Das Hauptbuch besteht aus einer Reihe von Konten, in denen jeweils Informationen zu einer bestimmten Art von Transaktion gespeichert sind, z. B. Produktverkäufe, Abschreibungskosten, Forderungen, Schulden usw. Bestimmte Transaktionen mit hohem Volumen, wie z. B. Kundenabrechnungen, können in einem Nebenbuch gespeichert werden, wobei nur die Gesamtsummen in das Hauptbuch eingehen. Die Endsalden im Hauptbuch können durch monatliche Anpassung der Buchungen geändert werden, hauptsächlich um angefallene, aber noch nicht erfasste Ausgaben zu erfassen.

Die Informationen im Hauptbuch werden zur Ableitung von Abschlüssen verwendet und können auch die Quelle einiger Informationen sein, die für interne Managementberichte verwendet werden.

Berichterstattung

Die Berichtsaspekte des Rechnungswesens sind beträchtlich und wurden daher in kleinere Spezialgebiete unterteilt, die:

• Finanzbuchhaltung . Dieser Bereich ist die Provinz des Hauptbuchhalters, Controllers und Finanzchefs und befasst sich mit der Akkumulation von Geschäftsvorfällen in Abschlüssen. Diese Dokumente werden auf der Grundlage von Regelwerken präsentiert, die als Rechnungslegungsgrundsätze bezeichnet werden. Die bekanntesten sind die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und die International Financial Reporting Standards (IFRS).

• Management Accounting . Dieser Bereich ist die Provinz des Kostenrechners und Finanzanalysten, der nach Möglichkeiten sucht, die Rentabilität eines Unternehmens zu verbessern und dem Management seine Ergebnisse vorzulegen. Ihre Berichte können aus dem Hauptkontensystem abgeleitet werden, können aber auch separate Datenakkumulationssysteme enthalten, wie dies bei aktivitätsbasierten Kostensystemen der Fall ist. Das Management Accounting unterliegt keinem Rechnungslegungsrahmen - die Struktur der an das Management ausgegebenen Berichte ist auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten.

Kurz gesagt, die Buchhaltung umfasst jede der vorhergehenden Aufgaben - Aufzeichnung, Klassifizierung und Berichterstattung.