Der Unterschied zwischen dem Hauptbuch und dem Probesaldo

Es gibt eine Reihe von Unterschieden zwischen dem Hauptbuch und dem Probesaldo, die wie folgt sind:

• Menge an Informationen . Das Hauptbuch enthält die detaillierten Transaktionen, die alle Konten umfassen, während der Probesaldo nur den Endsaldo in jedem dieser Konten enthält. Somit kann das Hauptbuch mehrere hundert Seiten lang sein, während der Probesaldo nur wenige Seiten umfasst.
• Verwendung . Das Hauptbuch wird von Finanzbuchhaltern bei der Untersuchung von Konten als Hauptinformationsquelle verwendet. Das Probesaldo wird viel eingeschränkter verwendet, wobei die Gesamtsummen aller Belastungen und Gutschriften verglichen werden, um zu überprüfen, ob die Bücher im Gleichgewicht sind.
• Auditor-Nutzung . Die Prüfer fordern im Rahmen ihrer Jahresabschlussprüfung eine Kopie des Probesaldos an, damit sie für alle Konten einen endgültigen Saldo haben. Sie verwenden das Hauptbuch für einen anderen Zweck, nämlich die Rückverfolgung von Salden auf einzelne Transaktionen.
• Art der Information . Das Hauptbuch wird als Datenbank mit Informationen zu Buchhaltungstransaktionen betrachtet, während der Probesaldo eigentlich nur ein Bericht ist, der aus dem Hauptbuch abgeleitet wird.