Kapitalisierungspolitik
Eine Kapitalisierungsrichtlinie wird von einem Unternehmen verwendet, um einen Schwellenwert festzulegen, oberhalb dessen qualifizierte Ausgaben als Anlagevermögen erfasst werden und unterhalb dessen sie den angefallenen Aufwendungen belastet werden. Die Richtlinie wird in der Regel von der Geschäftsleitung oder sogar vom Verwaltungsrat festgelegt.
Der durch eine Kapitalisierungspolitik festgelegte Schwellenwert kann erheblich variieren. Ein kleineres Unternehmen mit wenigen Ausgaben ist möglicherweise bereit, eine niedrige Kapitalisierungsschwelle von nur 1.000 USD zu akzeptieren, während ein größeres Unternehmen, das möglicherweise von den Aufzeichnungsanforderungen des Anlagevermögens überfordert ist, eine sehr hohe Grenze wie 50.000 USD bevorzugt. Gemeinnützige Organisationen bevorzugen möglicherweise eine niedrige Kapitalisierungsgrenze, damit sie ihr Vermögen genau verfolgen können. Viele Unternehmen stellen fest, dass eine Kapitalisierungsschwelle von etwa 5.000 US-Dollar die gegenläufigen Probleme ausgleicht, übermäßige Aufzeichnungen zu vermeiden und zu vermeiden, dass große Posten den angefallenen Kosten belastet werden.
Die Kapitalisierungspolitik regelt auch, ob bestimmte Ausgaben als separate Vermögenswerte oder als Teil eines größeren Vermögenswerts bilanziert werden. In der Richtlinie könnte beispielsweise festgelegt werden, dass das Dach eines Gebäudes vom Rest der Struktur getrennt klassifiziert wird, da das Dach während der gesamten Lebensdauer des Gebäudes mehrmals ausgetauscht werden kann.
Ein weiteres Kriterium für die getrennte Einstufung als Anlagevermögen ist, wenn für einen Gegenstand erheblich andere Wartungsanforderungen gelten als für nahegelegene Vermögenswerte. In der Kapitalisierungsrichtlinie könnte daher festgelegt werden, dass eine Gruppe von Maschinen, die an einem Fließband zusammengefasst sind, als ein einzelnes Asset klassifiziert wird, wenn sie gemeinsame Wartungsanforderungen haben, aber als separate Assets, wenn sie erheblich unterschiedliche Wartungsanforderungen haben.
In der Police können auch die Umstände angegeben werden, unter denen geleaste Vermögenswerte als Anlagevermögen zu erfassen sind, sowie die Umstände, unter denen Zinskosten in das Anlagevermögen aktiviert werden sollen, mit dem sie verbunden sind. Die Anforderungen hierfür sind in den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und den International Financial Reporting Standards aufgeführt.
In einigen Branchen, wie z. B. gemeinnützigen Organisationen und Ersthelfern, ist es erforderlich, die kostengünstigeren Vermögenswerte genau im Auge zu behalten, um ein höheres Maß an Aufzeichnungen zu gewährleisten, als dies sonst der Fall wäre. Beispielsweise kann ein Krankenwagenunternehmen Sauerstoffversorgungseinheiten aktivieren, die normalerweise kostenpflichtig sind, um genauere Aufzeichnungen darüber zu erhalten, wo sich die Einheiten befinden.
Ein gemeinnütziger Verein kann spezielle Regeln für die Erfassung bestimmter Sachanlagen haben, auf die gemeinnützige Organisationen niemals stoßen, wie gespendete Vermögenswerte, Kunstwerke und historische Schätze.
Einige Elemente einer Kapitalisierungspolitik können von der in einer Branche üblichen Praxis bestimmt sein. Wenn Wettbewerber ihr Vermögen auf eine bestimmte Art und Weise kapitalisieren, möchte ein Unternehmen möglicherweise nachziehen, um der Investmentgemeinschaft Abschlüsse zur Verfügung zu stellen, die mit denen von Wettbewerbern vergleichbar sind.
