Kaufbudget
Ein Einkaufsbudget enthält die Menge an Inventar, die ein Unternehmen während jeder Budgetperiode kaufen muss. Der im Budget angegebene Betrag ist der Betrag, der erforderlich ist, um sicherzustellen, dass genügend Lagerbestand vorhanden ist, um Kundenbestellungen für Produkte zu erfüllen. Auf der einfachsten Ebene kann das Einkaufsbudget einfach der genauen Anzahl der Einheiten entsprechen, die voraussichtlich im Budgetzeitraum verkauft werden. Es gibt jedoch eine Reihe zusätzlicher Überlegungen, die das Einkaufsbudget erheblich komplexer machen können. Folgendes berücksichtigen:
Beginn des Gleichgewichts . Möglicherweise sind zu Beginn des Haushaltszeitraums bereits viele Einheiten verfügbar. Wenn ja, sollen diese Einheiten während des Haushaltszeitraums auf ein niedrigeres Niveau gesenkt werden? In diesem Fall kann die Anzahl der zu kaufenden Einheiten reduziert werden.
Service Levels . Was ist, wenn das Management mehr Einheiten bereithalten möchte, um die kurzfristigen Kundenbedürfnisse zu erfüllen? In diesem Fall kann es erforderlich sein, die Anzahl der gekauften Einheiten auf ein höheres Niveau als die erwartete Anzahl der im Haushaltszeitraum verkauften Einheiten zu erhöhen.
Produktbeendigungen . Was ist, wenn eine Produktlinie beendet werden soll? Das Kaufbudget sollte die Anzahl der Einheiten widerspiegeln, die bis zum Kündigungstermin benötigt werden. Wenn neue Produkte die gekündigten ersetzen sollen, sollte im Einkaufsbudget der Zeitpunkt dieser Einkäufe angegeben werden, der den Einführungsterminen der neuen Produkte entsprechen sollte.
Bargeldverbrauch . Die erwartete Anzahl von Produktkäufen sollte in eine budgetierte Bilanz übertragen werden, um festzustellen, ob sich die erwarteten Käufe negativ auf die Menge an Bargeld auswirken, die das Unternehmen benötigt. Wenn dies der Fall ist und keine ausreichenden Finanzierungsquellen vorhanden sind, muss möglicherweise ein geringerer Lagerbestand oder ein geringerer Umsatz budgetiert werden, wodurch der Bedarf an zusätzlichem Bargeld zur Unterstützung des Betriebs minimiert wird.
Das Einkaufsbudget wird am häufigsten von Einzel- oder Großhändlern verwendet, die keine eigenen Waren herstellen. Diese Unternehmen fassen Einkäufe normalerweise zu Budgetierungszwecken in Produktklassen zusammen, anstatt zu versuchen, auf der Ebene der einzelnen Produkte zu budgetieren. Dies reduziert den Budgetierungsaufwand, wodurch auch die inhärente Schwierigkeit der Prognose auf Produktebene beseitigt wird. Die Prognosevariabilität gleicht sich tendenziell aus, wenn Produkte zu Produktfamilien zusammengefasst werden.
