Wie berechnet man das aufgelaufene Urlaubsgeld?

Das aufgelaufene Urlaubsgeld ist die Urlaubszeit, die ein Mitarbeiter gemäß der Personalvorsorgepolitik eines Unternehmens verdient hat, die jedoch noch nicht verwendet oder gezahlt wurde. Dies ist eine Haftung für den Arbeitgeber. Die folgende Erörterung der Bilanzierung des aufgelaufenen Urlaubsgeldes kann auch auf das Urlaubsgeld angewendet werden. Die Berechnung des aufgelaufenen Urlaubsgeldes für jeden Mitarbeiter lautet:

  1. Berechnen Sie die Urlaubszeit, die Sie zu Beginn des Abrechnungszeitraums verdient haben. Dies sollte ein Roll-Forward-Saldo aus der Vorperiode sein. Diese Informationen können in einer Datenbank oder einer elektronischen Tabelle gespeichert werden.

  2. Fügen Sie die Anzahl der in der aktuellen Abrechnungsperiode verdienten Stunden hinzu.

  3. Subtrahieren Sie die Anzahl der in der aktuellen Periode verwendeten Urlaubsstunden.

  4. Multiplizieren Sie die Endanzahl der aufgelaufenen Urlaubsstunden mit dem Stundenlohn des Mitarbeiters, um die richtige Rückstellung zu erhalten, die in den Büchern des Unternehmens stehen sollte.

  5. Wenn der bereits für den Mitarbeiter aus der Vorperiode aufgelaufene Betrag niedriger ist als die korrekte Rückstellung, erfassen Sie die Differenz als Addition zur aufgelaufenen Verbindlichkeit. Wenn der bereits aus der Vorperiode aufgelaufene Betrag höher ist als die korrekte Rückstellung, erfassen Sie die Differenz als Reduzierung der Rückstellung.

Beispiel für aufgelaufene Urlaubsvergütung

Zum Beispiel gibt es in den Büchern von ABC International bereits einen aufgelaufenen Saldo von 40 Stunden ungenutzter Urlaubszeit für Fred Smith. In dem letzten Monat, der gerade zu Ende gegangen ist, hat Fred zusätzliche fünf Stunden Urlaubszeit angesammelt (da er Anspruch auf 60 Stunden Urlaubszeit pro Jahr und 60/12 = fünf Stunden pro Monat hat). Er nutzte auch drei Stunden Urlaubszeit im Monat. Dies bedeutet, dass ABC zum Monatsende insgesamt 42 Stunden Urlaubszeit für ihn angesammelt haben sollte (40 Stunden vorhandener Restbetrag + 5 Stunden zusätzliche Rückstellung - 3 Stunden verwendet).

Fred erhält 30 US-Dollar pro Stunde, daher sollte seine gesamte Urlaubsabgrenzung 1.260 US-Dollar betragen (42 Stunden x 30 US-Dollar pro Stunde). Der Anfangssaldo für ihn beträgt 1.200 USD (40 Stunden x 30 USD / Stunde), sodass für ABC zusätzlich 60 USD Urlaubshaftung anfallen.

Verwenden Sie es oder verlieren Sie es Richtlinie

Was ist, wenn ein Unternehmen die Richtlinie "Verwenden oder verlieren" hat? Dies bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Urlaubszeit bis zu einem bestimmten Datum (z. B. zum Jahresende) nutzen müssen und nur eine geringe Anzahl von Stunden (falls vorhanden) in das nächste Jahr übertragen können. Ein Problem ist, dass diese Richtlinie möglicherweise illegal ist, da Urlaub eine verdiente Leistung ist, die nicht weggenommen werden kann (was vom Gesetz in jedem Staat abhängt). Wenn diese Richtlinie als legal angesehen wird, ist es akzeptabel, die Rückstellung ab dem Datum zu reduzieren, an dem die Mitarbeiter ihren aufgelaufenen Urlaub genutzt haben sollen, was die verringerte Haftung gegenüber dem Unternehmen widerspiegelt, die sich aus der Anzahl der Urlaubsstunden der Mitarbeiter ergibt verloren haben.

Pay Raise-Effekte

Was ist, wenn ein Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung erhält? Dann müssen Sie den Betrag seiner gesamten Urlaubsabgrenzung um den zusätzlichen Betrag der Gehaltserhöhung erhöhen. Dies liegt daran, dass der Mitarbeiter, wenn er das Unternehmen verlässt und sein gesamtes nicht verwendetes Urlaubsgeld erhält, zu seinem letzten Lohn bezahlt wird. Wenn ein Unternehmen im selben Zeitraum eines jeden Jahres Gehaltserhöhungen an alle Mitarbeiter vergibt, kann dies zu einem plötzlichen Anstieg der Rückstellung für Urlaubskosten führen.

Sabbatical Effekte

Es kann Situationen geben, in denen ein Sabbaturlaub gewährt wird, damit ein Arbeitnehmer einen öffentlichen Dienst oder eine Forschung leisten kann, die dem Arbeitgeber in irgendeiner Weise zugute kommt. In diesem Fall bezieht sich die an den Mitarbeiter gezahlte Vergütung nicht auf zuvor erbrachte Dienstleistungen und sollte daher nicht im Voraus abgegrenzt werden. Für den wahrscheinlicheren Fall, dass ein Sabbatical auf zuvor erbrachten Leistungen basiert, sollte der Arbeitgeber die Kosten für das Sabbatical während der erforderlichen Dienstzeit anfallen.

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