Finanzen
Empfangsverfahren
Ein Empfangsverfahren ist erforderlich, um alle eingehenden Waren ordnungsgemäß zu überprüfen, sie mit Tags zu kennzeichnen und als empfangen aufzuzeichnen.
Eingehende Waren prüfen (Personal empfangen )
- Ordnen Sie nach Erhalt einer Lieferung die erhaltenen Artikel der Beschreibung auf dem beiliegenden Frachtbrief sowie der Beschreibung auf der zugehörigen Bestellung zu. Größere Abweichungen können zur Ablehnung der gelieferten Ware führen.
- Wenn keine autorisierende Bestellung vorliegt und der Einkaufsleiter keinen Verzicht ausstellt, lehnen Sie die gelieferte Ware ab.
- Verwenden Sie eine vorgedruckte Checkliste für den Empfang, um jede Lieferung zu überprüfen. Zu überprüfende Elemente sind wahrscheinlich die eingegangene Menge, der Vergleich mit einem Qualitätsschwellenwert sowie das Datum und die Uhrzeit des Eingangs. Notieren Sie alle Abweichungen in der Checkliste. Initialisieren Sie die Checkliste, wenn die Überprüfung abgeschlossen ist.
- Unterzeichnen Sie eine Fotokopie des Frachtbriefs, um anzuzeigen, dass die Lieferung geprüft und angenommen wurde.
Identifizieren und kennzeichnen Sie alle empfangenen Bestände ( empfangende Mitarbeiter)
- Identifizieren Sie jeden Artikel in einer Lieferung und stellen Sie sicher, dass er ordnungsgemäß mit einem Strichcode versehen ist, der die Artikelnummer, die Menge und die Maßeinheit enthält. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Artikelnummer verwendet werden soll, wenden Sie sich an das leitende Lagerpersonal oder die Einkaufsabteilung.
Angemeldete Artikel anmelden (Empfangende Mitarbeiter)
- Aktualisieren Sie das Empfangsprotokoll mit dem Datum und der Uhrzeit des Eingangs jeder Lieferung sowie dem Namen des Versenders, des Lieferanten, der Bestellnummer und der Beschreibung der eingegangenen Waren.
- Senden Sie eine Kopie des unterschriebenen Frachtbriefs an den Rechnungsführer in der Buchhaltungsabteilung.
- Legen Sie die Masterkopie der Frachtbriefabrechnung nach Datum im Lagerablagebereich ab.
Hinweis: Wenn eine Lieferung eintrifft, während eine Inventur durchgeführt wird, trennen Sie die Waren in einem deutlich gekennzeichneten Lagerbereich und erfassen Sie diese Artikel erst nach Abschluss des physischen Zählvorgangs in der Inventardatenbank.
