Die Forderungen altern

Eine Forderungsalterung ist ein Bericht, in dem unbezahlte Kundenrechnungen und nicht verwendete Gutschriften nach Datumsbereichen aufgelistet sind. Der Alterungsbericht ist das wichtigste Instrument, mit dem das Inkassopersonal ermittelt, welche Rechnungen für die Zahlung überfällig sind. Aufgrund seiner Verwendung als Erfassungstool kann der Bericht so konfiguriert werden, dass er auch Kontaktinformationen für jeden Kunden enthält. Der Bericht wird auch vom Management verwendet, um die Wirksamkeit der Kredit- und Inkassofunktionen zu bestimmen. In einem typischen Alterungsbericht werden Rechnungen in 30-Tage-Buckets aufgelistet, wobei die Spalten die folgenden Informationen enthalten:

• Die Spalte ganz links enthält alle Rechnungen, die 30 Tage oder weniger alt sind

• Die nächste Spalte enthält Rechnungen, die 31-60 Tage alt sind

• Die nächste Spalte enthält Rechnungen, die 61-90 Tage alt sind

• Die letzte Spalte enthält alle älteren Rechnungen

Der Bericht ist nach Kundennamen sortiert, wobei alle Rechnungen für jeden Kunden direkt unter dem Kundennamen aufgeführt sind, normalerweise sortiert nach Rechnungsnummer oder Rechnungsdatum. Es folgt ein Beispielbericht, jedoch ohne die einzelnen Rechnungsdetails, die normalerweise in einem solchen Bericht enthalten sind: