Im voraus bezahlte Versicherung
Prepaid-Versicherung ist die Gebühr, die mit einem Versicherungsvertrag verbunden ist, der vor dem Versicherungszeitraum bezahlt wurde. Die vorausbezahlte Versicherung ist somit der Betrag, der für einen Versicherungsvertrag aufgewendet wird, der im Laufe des im Vertrag angegebenen Zeitraums noch nicht in Anspruch genommen wurde. Vorausbezahlte Versicherungen werden in den Buchhaltungsunterlagen als Vermögenswert behandelt, der über den vom entsprechenden Versicherungsvertrag abgedeckten Zeitraum schrittweise dem Aufwand belastet wird.
Prepaid-Versicherungen werden in der Bilanz fast immer als kurzfristige Vermögenswerte eingestuft, da die Laufzeit des zugehörigen vorausbezahlten Versicherungsvertrags in der Regel höchstens ein Jahr beträgt. Wenn die Vorauszahlung einen längeren Zeitraum abdeckt, klassifizieren Sie den Teil der vorausbezahlten Versicherung, der nicht innerhalb eines Jahres dem Aufwand belastet wird, als langfristigen Vermögenswert.
Prepaid-Versicherungen werden üblicherweise erfasst, da Versicherer es vorziehen, Versicherungen im Voraus in Rechnung zu stellen. Wenn ein Unternehmen zu spät zahlt, besteht die Gefahr, dass sein Versicherungsschutz beendet wird. Insbesondere bestehen die Anbieter von Krankenversicherungen in der Regel darauf, im Voraus bezahlt zu werden, so dass ein Unternehmen eine Versicherungszahlung am Ende eines Monats als vorausbezahlte Versicherung verbuchen und diese dann im nächsten Monat, dem Monat, den Kosten belasten muss auf die sich die Zahlung bezieht.
Prepaid Insurance Journal Eintrag
Prepaid-Versicherungen werden in der Regel linear über die Laufzeit des entsprechenden Versicherungsvertrags als Aufwand erfasst. Wenn der Vermögenswert dem Aufwand belastet wird, belastet der Journaleintrag das Versicherungskostenkonto und schreibt das vorausbezahlte Versicherungskonto gut. Somit ist der Betrag, der in einem Abrechnungszeitraum dem Aufwand belastet wird, nur der Betrag des vorausbezahlten Versicherungsvermögens, der diesem Zeitraum anteilig zugeordnet ist.
Zum Beispiel kauft ein Unternehmen ein Jahr allgemeine Haftpflichtversicherung im Voraus für 12.000 US-Dollar. Der erste Eintrag ist eine Belastung des Prepaid-Versicherungskontos (Aktiva) in Höhe von 12.000 USD und eine Gutschrift in Höhe von 12.000 USD auf dem Bargeldkonto (Aktiva). In jedem aufeinanderfolgenden Monat für die nächsten zwölf Monate sollte ein Journaleintrag vorhanden sein, der das Versicherungskostenkonto belastet und das Konto für vorausbezahlte Ausgaben (Aktiva) gutschreibt.
